일반적으로 프로젝트를 수행하는 과정에서 적절한 기술 계획에 따라 진척도 및 성과에 대한 기술검토를 규칙적으로 실시하게 된다. 그러나 일정 시점에서 수행되는 기술검토를 진행하는 과정에서 불명확한 진척도 및 성과 보고, 의견의 불일치, 시간지연 등 여러 가지 문제가 발생한다. 이러한 문제를 해결하기 위해 규칙적인 기술검토 이전에 동료검토를 진행하게 된다. 본 연구에서는 연구개발을 수행하는 과정에 활용되는 효과적인 동료검토 프로세스를 개발하였으며, 추가적으로 동료검토에 관한 일반적인 오해와 개선방안에 대해 서술하였다.
일반적으로 프로젝트를 수행하는 과정에서 적절한 기술 계획에 따라 진척도 및 성과에 대한 기술검토를 규칙적으로 실시하게 된다. 그러나 일정 시점에서 수행되는 기술검토를 진행하는 과정에서 불명확한 진척도 및 성과 보고, 의견의 불일치, 시간지연 등 여러 가지 문제가 발생한다. 이러한 문제를 해결하기 위해 규칙적인 기술검토 이전에 동료검토를 진행하게 된다. 본 연구에서는 연구개발을 수행하는 과정에 활용되는 효과적인 동료검토 프로세스를 개발하였으며, 추가적으로 동료검토에 관한 일반적인 오해와 개선방안에 대해 서술하였다.
While applying the systems engineering (SE) in systems development, a series of technical reviews play a critical role and is intended to monitor the status of the progress and outcomes of the project for which appropriate technical plans prepared earlier should be executed. It is noted however that...
While applying the systems engineering (SE) in systems development, a series of technical reviews play a critical role and is intended to monitor the status of the progress and outcomes of the project for which appropriate technical plans prepared earlier should be executed. It is noted however that during the technical review executed as planned, a lot of problems usually come out. Included are the ambiguity in the reports of the progress status and outcomes, discrepancies among the opinions from different participants, and the delay in carrying out the tasks. To solve those problems in an early stage, informal reviews are usually adopted before the formal technical reviews are held. A type of the informal reviews is the peer review. This paper is concerned with the peer review process model to make the later technical reviews more effective. Specifically, we first review the necessity and meaning of the peer reviews. We then study a model for the peer review process. To model the process, the methods of an IDEF modeling and schema definition have been applied using a computer-aided SE tool, Cradle(R), in the environment of the national research and development project. As a result, the implemented process model can show hew the peer review process is designed and managed to be utilized in the technical review. The documents related with the peer review process can also be generated automatically from the developed model Database. Finally, a general misunderstanding about the peer review and its improvement plan have also been mentioned.
While applying the systems engineering (SE) in systems development, a series of technical reviews play a critical role and is intended to monitor the status of the progress and outcomes of the project for which appropriate technical plans prepared earlier should be executed. It is noted however that during the technical review executed as planned, a lot of problems usually come out. Included are the ambiguity in the reports of the progress status and outcomes, discrepancies among the opinions from different participants, and the delay in carrying out the tasks. To solve those problems in an early stage, informal reviews are usually adopted before the formal technical reviews are held. A type of the informal reviews is the peer review. This paper is concerned with the peer review process model to make the later technical reviews more effective. Specifically, we first review the necessity and meaning of the peer reviews. We then study a model for the peer review process. To model the process, the methods of an IDEF modeling and schema definition have been applied using a computer-aided SE tool, Cradle(R), in the environment of the national research and development project. As a result, the implemented process model can show hew the peer review process is designed and managed to be utilized in the technical review. The documents related with the peer review process can also be generated automatically from the developed model Database. Finally, a general misunderstanding about the peer review and its improvement plan have also been mentioned.
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문제 정의
동료검토의 수행과정과 수행결과를 전산화하는 활동이동시에 이루어지면 보다 효율적일 수 있으나, 본 논문에서는 동료검토를 수행하고 난 결과를 전산도구를 통해 관리하는 방안을 제시하였다. 향후 조직이 동료검토 적용 프로세스를 규정화하고, 이를 조직 프로젝트 진행의 중요한 활동으로 수행할 경우 수행활동과 전산화활동의 동시적인 방법 적용이 보다 효율적일 것이다.
특성에 맞게 개발해야 한다. 본 논문에서는 동료검토의 결과를 효과적으로 관리할 수 있는 동료검토 적용 프로세스 스키마를 개발하였다. 이는 동료검토의 준비, 수행, 결과보고 등의 업무를 전산화하고 다른 시스템엔지니어링활동과 연관성을 가지도록 하기 위해 필수적으로 구축해야 하는 것으로, 동료검토 수행 이전 및 데이터를 입력하는 활 동 이전에 개발해야 한다.
본 논문에서는 시스템 개발 또는 프로젝트 진행과정에서수행되는 기술검토를 보다 효과적이고 효율적으로 추진하기 위해 선행되어야 하는 동료검토에 대한 프로세스와 관리방안에 대해 제시하였다. 기술검토에서 발생할 수 있는불명확한 진척도 및 성과 보고, 의견의 불일치, 시간지연, 예상치 못한 변경 등 문제 등을 사전에 인식하고 이를 해결하는데 동료검토는 중요한 역할을 할 것이다.
또한 기관에 따라 평가의 큰 편차가 존재할수 있으며, 평가결과는 양질의 전문가를 확보할 수 있는가에 따라 영향을 받을 수 있다. 본 논문에서는 전문가의 판단에 의해서 평가를 해야 하거나, 공식적인 검토 전이나 중요한 의사결정이 필요한 상황에서 검토 활동이 이루어져야할 경우 동료검토를 적용하는 방안에 대해 서술하였다. 특히 요구사항의 검토 활동에 대한 공식적인 검토 이전에 동료검토를 실시하여 오류를 사전에 발견하여 줄이고, 공식적인 기술검토를 보다 원활하게 진행하도록 지원하는 수행프로세스를 개발하였다.
3에서 나타나는 것과 같이 Peer-Review 클래스는 거의 모든 클래스 （데이터 구성요소）들과 관련성을 가지고 있으며, 이들과의 논리적 관계설정을 통해 동료검토의 수행에 필요한 모든 활동 및 결과들을 관리할 수 있다. 본 논문에서는 표현상 Peer-Review 클래스와 다른 클래스와의 관계를 하나의 선 으로 표시하였다. 특히 이러한 스키마를 구성해야만이동 료검토를 통해 산출되는 데이터 및 문서들을 체계적으로 구축하여 관리할 수 있으며, 동료검토 실행 문서를 정해진 문서 템플릿에 따라 자동 출력할 수 있도록 해준다.
본 논문에서는 현재까지 동료검토를 수행하는 구체적 인프로세스가 존재하지 않는 상황을 인식하고, 기술검토를 효과적으로 지원할 수 있는 동료검토 프로세스를 정의하였으며, 이에 대한 유래와 중요 내용, 적용 프로세스, 동료검토 수행 양식, 동료검토 전산화 및 자동문서화 방안을 제시하였으며, 추가적으로 프로젝트 수행과정에서 일어나는 동료검토의 일반적인 오해와 프로젝트 경험을 통해 얻은 동료검토에 관한 교훈에 대해 서술하였다.
이는 시스템 개발을 위한 시스템엔지니어링 활동 중 시스템 요구사항 검토와 같은 공식적인 검토 이전에 조직의 내부에서 수행하는 프로세스를 의미한다. 이 프로세스를 통해서 공식적인 검토를 수행하기 이전에 문제점을 찾아내고 이를 이슈(Issue)화하여 공식적인 검토 중에서 이를 중점적으로 검토하게 하므로 서 전체적으로 시간을 절약하고 검토를 보다 효율적으로 진행할 수 있도록 하는데 목적이 있다. 동료검토 적용 프로세스를 수행하는데 있어서 동료검토 적용해야 하는 대상을 선정하고, 이에 대한 내용을 조직의 내부적인 절차와 양식에 따라 수행한다.
제안 방법
본 논문에서는 동료검토（PeerReview）를 하나의 데이터 클래스로 정의하고, 이에 대한 속성（번호, 이름, 설명, 준비사항, 참고문서 등）을 정의하였다. 그리고 기존 데이터 논리 모델의 다른 데이터 클래스인 시스템요구사항, 기능, 시스템분해구조, 업무분해구조 등과 관계를 정의하였다. Fig.
1은 동료검토 적용 프로세스의 정황 다이어그램이다. 동료검토 적용 프로세스를 수행하기 위해 필요한 입력요소, 출력물, 통제요소 그리고 이를 수행할 메커니즘(방법론 및 조직)을 우선적으로 식별하고, 이를 한 수준 세분화하여 표현하였다. 이러한 정황 다이어그램을 통해 동료검토를 수행하기 위한 준비상황이 파악되고, 미흡한 사항들은 보완하게 된다.
이 프로세스를 통해서 공식적인 검토를 수행하기 이전에 문제점을 찾아내고 이를 이슈(Issue)화하여 공식적인 검토 중에서 이를 중점적으로 검토하게 하므로 서 전체적으로 시간을 절약하고 검토를 보다 효율적으로 진행할 수 있도록 하는데 목적이 있다. 동료검토 적용 프로세스를 수행하는데 있어서 동료검토 적용해야 하는 대상을 선정하고, 이에 대한 내용을 조직의 내부적인 절차와 양식에 따라 수행한다. 만약 조직의 내부적인 절차와 양식이 없다면 본 논문에서 제시하는 절차와 양식을 이용하기 바란다.
1 을 보다 상세하게 표현한 다이어그램이며, 동료검토 대상 선정, 동료검토 그룹 조직, 동료검토 수행, 그리고 동료검토 결과 작성 및 전산관리 활동 등 상세한 프로세스를 순차적으로 진행할 수 있도록 표현하고 있다. 본 논문에서는 기존 체계화되지 않은 동료검토의 특성을 분석하여 보다 상세한 프로세스를 제안하였으며, 이에 SE 전산지원 도구를 활용한 전산 모델 구축 과 자동 문서화 템플릿 작성, 그리고 문서 자동 출력 업무 등의 활동을 추가하여 보다 효율적이고 효과적인 동료검토 가 수행되도록 체계를 개발하였다.
본 논문에서는 문서 자동출력을 위해 먼저 동료검토의 대상으로 공식화되 지 않은 시스템요구사항으로 선정하고, 동료검토를 적용한 과정 및 결과를 전산화하였으며, 이를 자동 문서화하기 위해 자동문서 템플릿인 “동료검토.rtf, 를 Fig.
검토방법은 자율적이나, 책임자를 선정하여 전체적인 결과를 이끌어내도록 한다. 수행결과를 문서화하고, 이를 SE전산도구에 입력한 후 관련 데이터와 추적성을 연결한다. 이미 만들어진 조직의 동료검토문서 작성 템플릿을 활용하여 문서를 출력하고, 이를 전체동료그룹과 공유하고, 재검토나 개선이 필요할 경우 동료검토를 반복적으로 실행한다.
수행결과를 문서화하고, 이를 SE전산도구에 입력한 후 관련 데이터와 추적성을 연결한다. 이미 만들어진 조직의 동료검토문서 작성 템플릿을 활용하여 문서를 출력하고, 이를 전체동료그룹과 공유하고, 재검토나 개선이 필요할 경우 동료검토를 반복적으로 실행한다.
5와 같이 개발하였다. 템플릿은 시스템엔지니어링 전산 지원도 구인 Cradle®의 Documentation Publisher 모듈 기능을 활용하여 개발하였다. 이는 향후 여러가지 동료검토대상(이슈, 프로젝트 성과물 등)에 대해 사용가능하다.
본 논문에서는 전문가의 판단에 의해서 평가를 해야 하거나, 공식적인 검토 전이나 중요한 의사결정이 필요한 상황에서 검토 활동이 이루어져야할 경우 동료검토를 적용하는 방안에 대해 서술하였다. 특히 요구사항의 검토 활동에 대한 공식적인 검토 이전에 동료검토를 실시하여 오류를 사전에 발견하여 줄이고, 공식적인 기술검토를 보다 원활하게 진행하도록 지원하는 수행프로세스를 개발하였다.
이론/모형
세부 속성은조직의 특성에 맞계 조정할 수 있다. 본 논문에서는 시스템엔지니어링 전산지원도구인 Cradle®을 활용하였다.
후속연구
종래의 문서 활동들은 수동적으로 이루어지는 경우가 많은데, 이는 복잡하고 많은 문서작업이 이루어지는 경우에 어려음이 많다. 본 논문에서 제시하는 템플릿을 활용할 경우 방대한 문서를 작성하는데 소비되는 시간과 비용을 절약할 수 있을 것이다.
무엇보다도각자의 조직에 맞는 동료검토 프로세스를 정의하고 이를시기적절하게 사용하는 활동이 매우 중요하며, 이러한 과정에서 발생하는 정보나 문서를 체계적으로 관리할 수 있는 방안을 마련하는 일 또한 필수적이다. 향후 보다 세부적인 프로세스 분해와 기술검토와의 통합적인 프로세스 개발이 필요할 것으로 사료된다.
방안을 제시하였다. 향후 조직이 동료검토 적용 프로세스를 규정화하고, 이를 조직 프로젝트 진행의 중요한 활동으로 수행할 경우 수행활동과 전산화활동의 동시적인 방법 적용이 보다 효율적일 것이다. Fig.
참고문헌 (6)
EIA, EIA-632(1999), "Process for Engineering a System," pp.16-17
Jang, Yongsuk(2005), "An American Evaluation System: Over-view of GPRA and PART," Presentation to 25 CISTP Training Program for KISTEP, Washington, DC
UK DOD(2005), "The Acquisition Handbook," Oct., pp. 45-46
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