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NTIS 바로가기한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.11 no.2, 2011년, pp.121 - 142
권정아 (이화여자대학교 정책과학대학원 기록관리학전공) , 이제혁 (중앙대학교 일반대학원 기록관리학과) , 진숭식 (네이버시스템(주))
시청각기록물의 생산이 증가되고 포맷도 다양해지고 있다. 그러나 생산만 이루어지고 있을 뿐 이관 및 관리는 이루어지지 않고 있다. 중앙부처의 시청각기록물 현황을 생산 및 등록, 관리 및 활용, 이관, 전용 프로그램 관리 운용 현황과 문제점을 4가지로 나누어 살펴보았다. 이를 보완하기 위해서는 프로세스 및 전용 S/W 등 시청각기록물 관리의 프로세스 도구의 개발, 시청각기록물 관리 단계별 표준화, 시청각기록물 담당자의 인식변화와 기록관리 교육, 시청각기록물을 전담할 수 있는 인력의 필요, 국가기록원의 시청각기록물 전문 인력의 충원 등이 필요하다. 더불어 향후 활용과 보존을 위한 노력이 필요하다.
The amount of audio-visual records production is growing rapidly and its formats are various. However, the audio-visual records are hardly managed and transferred. There are four different problems for checking how to transfer and manage audio-visual records of the central government: production and...
핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
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공공기관에서 시청각기록물이 수집되어 보존 및 활용되기에 현실적으로 어려운 이유는? | 그러나 시청각기록물은 문서형태의 기록물 에 딸린 부수적인 기록물이란 인식으로 인해 생산만 이루어지고 있을 뿐, 제대로 이관 및 관 리가 되지 않고 있다. 기록물관리법에 나와 있 는 것처럼 영구기록물관리기관으로 이관을 해 야 하는데 실상은 생산 후 이관 및 관리가 되지 않은 채 방치되고 있다. 기록물관리법에서는 시 청각기록물의 생산과 이관시기에 관한 조항만 있을 뿐이고, 실질적인 이관 방법에 관한 규정 이나 관리지침이 없어서 시청각기록물의 관리나 이관이 잘 이루어지지 않고 있다. 또한 시청 각기록물을 전담할 수 있는 부서나 인력이 없 어서 시청각기록물 관리에 일관성이 없다. 그로 인해 시청각기록물의 누락 및 훼손, 멸실 등이 반복하여 발생되고 있다. 게다가 매체별 또는 유형별 생산․등록에 대한 관리현황 파악이 어 렵고, 이를 보존․활용할 수 있는 환경이 조성 되어 있지 않다. 그렇기 때문에 공공기관에서 시청각기록물이 수집되어 보존 및 활용되기에는 현실적으로 많은 어려움이 있다. | |
공공기록물 관리에 관한 법률에서 공공기관이 시청각기록물을 생산한 경우 어떻게 하라고 명시되어 있는가? | 공공기관에서도 문서형태의 기록 물뿐만 아니라 다양한 형태의 시청각기록물이 점차 대량으로 생산되고 있다. 공공기록물 관리에 관한 법률 (이하 기록물관리법)에서는 공공기관이 시청각기록물을 생산한 경우 그 기록 물을 관리하고 소관 영구기록물관리기관으로 이관해야 한다고 명시하고 있다. 1) 그렇기 때문에 공공기관에서 생산된 시청각기록물은 의무 적으로 잘 관리되고 이관되어야 한다. | |
시청각기록물이란 무엇인가? | 시청각기록물이란 매체의 유형과 상관없이 영상이나 음성으로 저장․재생되는 기록물로, 사진․필름류, 녹음․동영상류로 구분된다. 사 진․필름류는 정지된 이미지로 필름류 및 인화 지에 인화된 형태로 생산된 시청각기록물로, 사진필름, 사진CD, 인화된 사진, 슬라이드 등으 로 구분된다. |
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