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시청각기록물의 이관 및 관리 개선방안에 관한 연구
A Study on Enhanced Plans of Audio-visual Records Management and Transfer 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.11 no.2, 2011년, pp.121 - 142  

권정아 (이화여자대학교 정책과학대학원 기록관리학전공) ,  이제혁 (중앙대학교 일반대학원 기록관리학과) ,  진숭식 (네이버시스템(주))

초록

시청각기록물의 생산이 증가되고 포맷도 다양해지고 있다. 그러나 생산만 이루어지고 있을 뿐 이관 및 관리는 이루어지지 않고 있다. 중앙부처의 시청각기록물 현황을 생산 및 등록, 관리 및 활용, 이관, 전용 프로그램 관리 운용 현황과 문제점을 4가지로 나누어 살펴보았다. 이를 보완하기 위해서는 프로세스 및 전용 S/W 등 시청각기록물 관리의 프로세스 도구의 개발, 시청각기록물 관리 단계별 표준화, 시청각기록물 담당자의 인식변화와 기록관리 교육, 시청각기록물을 전담할 수 있는 인력의 필요, 국가기록원의 시청각기록물 전문 인력의 충원 등이 필요하다. 더불어 향후 활용과 보존을 위한 노력이 필요하다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

The amount of audio-visual records production is growing rapidly and its formats are various. However, the audio-visual records are hardly managed and transferred. There are four different problems for checking how to transfer and manage audio-visual records of the central government: production and...

주제어

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
공공기관에서 시청각기록물이 수집되어 보존 및 활용되기에 현실적으로 어려운 이유는? 그러나 시청각기록물은 문서형태의 기록물 에 딸린 부수적인 기록물이란 인식으로 인해 생산만 이루어지고 있을 뿐, 제대로 이관 및 관 리가 되지 않고 있다. 기록물관리법에 나와 있 는 것처럼 영구기록물관리기관으로 이관을 해 야 하는데 실상은 생산 후 이관 및 관리가 되지 않은 채 방치되고 있다. 기록물관리법에서는 시 청각기록물의 생산과 이관시기에 관한 조항만 있을 뿐이고, 실질적인 이관 방법에 관한 규정 이나 관리지침이 없어서 시청각기록물의 관리나 이관이 잘 이루어지지 않고 있다. 또한 시청 각기록물을 전담할 수 있는 부서나 인력이 없 어서 시청각기록물 관리에 일관성이 없다. 그로 인해 시청각기록물의 누락 및 훼손, 멸실 등이 반복하여 발생되고 있다. 게다가 매체별 또는 유형별 생산․등록에 대한 관리현황 파악이 어 렵고, 이를 보존․활용할 수 있는 환경이 조성 되어 있지 않다. 그렇기 때문에 공공기관에서 시청각기록물이 수집되어 보존 및 활용되기에는 현실적으로 많은 어려움이 있다.
공공기록물 관리에 관한 법률에서 공공기관이 시청각기록물을 생산한 경우 어떻게 하라고 명시되어 있는가? 공공기관에서도 문서형태의 기록 물뿐만 아니라 다양한 형태의 시청각기록물이 점차 대량으로 생산되고 있다. 공공기록물 관리에 관한 법률 (이하 기록물관리법)에서는 공공기관이 시청각기록물을 생산한 경우 그 기록 물을 관리하고 소관 영구기록물관리기관으로 이관해야 한다고 명시하고 있다. 1) 그렇기 때문에 공공기관에서 생산된 시청각기록물은 의무 적으로 잘 관리되고 이관되어야 한다.
시청각기록물이란 무엇인가? 시청각기록물이란 매체의 유형과 상관없이 영상이나 음성으로 저장․재생되는 기록물로, 사진․필름류, 녹음․동영상류로 구분된다. 사 진․필름류는 정지된 이미지로 필름류 및 인화 지에 인화된 형태로 생산된 시청각기록물로, 사진필름, 사진CD, 인화된 사진, 슬라이드 등으 로 구분된다.
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