2015년부터 국가기록원은 영구기록물관리기관으로서 다수의 기관으로부터 대량의 디지털 기록정보를 이관받게 된다. 이 논문에서는 영구기록물관리기관인 국가기록원이 2015년 이후를 대비하기 위해서 해결해야 할 여러 과제 중 영구기록물관리시스템에 필요한 디지털저장소의 배치형상에 대해 제안하고 있다. 논의의 순서는 영구기록관리기관에서 기록정보를 처리하는 절차를 검토하고, 각 단계에서 처리할 기록정보의 양을 추산한 후, 단계별 필요한 디지털저장소를 배치하는 것이다. 첫째, 영구기록물을 관리하는 단계를 입수단, 보존단, 제공단의 3단으로 구분하여 각 단계별로 디지털 기록정보의 흐름과 처리내역을 살펴봄으로써 최소한 3단계별로 영구기록물관리시스템이 배치와 형상 면에서 구별되어 구축되어야 한다고 제안한다. 둘째, 계산 결과 2015년에는 약 2.5테라바이트 정도의 디지털 기록정보가 입수될 것으로 추정되었다. '대량기록물'관리 과제의 특성을 점검하고, 데이터베이스로 관리할 디지털객체와 파일시스템으로 관리할 디지털객체의 종류를 정하고, 기록시스템에서 대량처리가 필요한 업무를 도출하여 대량처리 업무를 효율적으로 집행하기 위한 데이터베이스 설계 방향을 제안하고 있다. 셋째, 입수단, 보존단, 제공단별로 처리의 특성을 감안하여 디지털 저장소의 개수를 달리하여 배치하도록 제안하고 있다. 이 논문은 2015년도를 대비하여 영구기록물관리시스템의 디지털저장소를 어떻게 준비해야 하는지 구체적이고 상세하게 논의할 수 있는 출발점을 제공한다.
2015년부터 국가기록원은 영구기록물관리기관으로서 다수의 기관으로부터 대량의 디지털 기록정보를 이관받게 된다. 이 논문에서는 영구기록물관리기관인 국가기록원이 2015년 이후를 대비하기 위해서 해결해야 할 여러 과제 중 영구기록물관리시스템에 필요한 디지털저장소의 배치형상에 대해 제안하고 있다. 논의의 순서는 영구기록관리기관에서 기록정보를 처리하는 절차를 검토하고, 각 단계에서 처리할 기록정보의 양을 추산한 후, 단계별 필요한 디지털저장소를 배치하는 것이다. 첫째, 영구기록물을 관리하는 단계를 입수단, 보존단, 제공단의 3단으로 구분하여 각 단계별로 디지털 기록정보의 흐름과 처리내역을 살펴봄으로써 최소한 3단계별로 영구기록물관리시스템이 배치와 형상 면에서 구별되어 구축되어야 한다고 제안한다. 둘째, 계산 결과 2015년에는 약 2.5테라바이트 정도의 디지털 기록정보가 입수될 것으로 추정되었다. '대량기록물'관리 과제의 특성을 점검하고, 데이터베이스로 관리할 디지털객체와 파일시스템으로 관리할 디지털객체의 종류를 정하고, 기록시스템에서 대량처리가 필요한 업무를 도출하여 대량처리 업무를 효율적으로 집행하기 위한 데이터베이스 설계 방향을 제안하고 있다. 셋째, 입수단, 보존단, 제공단별로 처리의 특성을 감안하여 디지털 저장소의 개수를 달리하여 배치하도록 제안하고 있다. 이 논문은 2015년도를 대비하여 영구기록물관리시스템의 디지털저장소를 어떻게 준비해야 하는지 구체적이고 상세하게 논의할 수 있는 출발점을 제공한다.
The National Archives of Korea(NAK) has a mission to ingest large-scaled digital records and information from a number of different government agencies annually from 2015. There are important issues related to the digital records and information transfer between NAK and agencies, and one of them is ...
The National Archives of Korea(NAK) has a mission to ingest large-scaled digital records and information from a number of different government agencies annually from 2015. There are important issues related to the digital records and information transfer between NAK and agencies, and one of them is how to configure deployment of digital repositories for the archives management systems. The purpose of this paper is to offer the way to design it by examining the checkpoints through the whole life cycle of digital records and information in the archives management systems and calculating the amount of ingested digital records and information to the systems in 2015 and deploying the digital repositories configured according to the amount the records and information. Firstly, this paper suggests that the archives management systems in NAK should be considered and examined into at least three different parts called Ingest tier, Preservation tier and Access tier in aspects to the characteristics of the flow and process of the digital records and information. Secondly, as a results of the calculation the amount of the digital records and information ingested to the archives management systems in 2015 is sum up to around 2.5 Tera bytes. This research draws several requirements related to the large-scaled data and bulk operations which should be satisfied by the database or database management system implemented on to the archives management systems. Thirdly, this paper configures digital repositories deployment according to the characteristics of the three tiers respectively. This research triggers discussion in depth and gives specific clues about how to design the digital repositories in the archives management systems for preparing the year of 2015.
The National Archives of Korea(NAK) has a mission to ingest large-scaled digital records and information from a number of different government agencies annually from 2015. There are important issues related to the digital records and information transfer between NAK and agencies, and one of them is how to configure deployment of digital repositories for the archives management systems. The purpose of this paper is to offer the way to design it by examining the checkpoints through the whole life cycle of digital records and information in the archives management systems and calculating the amount of ingested digital records and information to the systems in 2015 and deploying the digital repositories configured according to the amount the records and information. Firstly, this paper suggests that the archives management systems in NAK should be considered and examined into at least three different parts called Ingest tier, Preservation tier and Access tier in aspects to the characteristics of the flow and process of the digital records and information. Secondly, as a results of the calculation the amount of the digital records and information ingested to the archives management systems in 2015 is sum up to around 2.5 Tera bytes. This research draws several requirements related to the large-scaled data and bulk operations which should be satisfied by the database or database management system implemented on to the archives management systems. Thirdly, this paper configures digital repositories deployment according to the characteristics of the three tiers respectively. This research triggers discussion in depth and gives specific clues about how to design the digital repositories in the archives management systems for preparing the year of 2015.
영구기록물관리기관의 디지털 기록정보는 생애주기 동안 여러 단계를 거치면서 관리되며 전 단계에서 공통적으로 기록의 진본성, 신뢰성, 무결성, 이용가능성을 보증하는 방식으로 처리되어야 한다. 영구기록물 관리시스템에서 기록정보를 처리하는 단위의 관점에서 살펴보면, 입수단계에서는 주로 기관에서 이송된 디지털 기록정보 단위로 처리하게 되며, 보존단계에서는 주로 저장매체나 기록정보 유형별로 처리하게 되며, 제공단계에서는 주로 이용자가 검색, 열람 요청하는 기록 건이나 철, 건의 묶음 단위로 처리하게 되는 특성을 갖게 된다.
각급 기관들은 신전자문서시스템을 도입하여 어떤 방식으로 공문서를 생산하기 시작하였나?
국가 기록원이 영구기록물 관리기관으로서 기관들로부터 장기보존 대상 디지털 기록정보를 대량으로 이관받아 관리하게 되는 원년이기 때문이다. 참여정부 전자정부 31대 과제 중 하나인 ‘문서처리 전 과정의 전자화’의 일환으로 2004년부터 각급 기관들은 신전자문서시스템을 도입하여 공문서를 전자적 방식으로 생산하기 시작했으며, 기록관리법령에 따라 2004년도 생산기록이 2015년에 국가기록원으로 이관될 예정이다. 국가기록원은 각 기관으로부터 매년 기록물을 이관받아왔으나 디지털 기록정보를 대량으로 이관하는 일은 새롭게 시작되는 업무이므로 절차를 상세히 설계하고 디지털 환경의 특징을 고려하여 2015년을 꼼꼼히 준비해야 한다.
2015년이 공공기록물관리 분야에 매우 중요한 해인 이유는?
2015년은 우리나라 공공기록물관리 분야에 매우 중요한 해이다. 국가 기록원이 영구기록물 관리기관으로서 기관들로부터 장기보존 대상 디지털 기록정보를 대량으로 이관받아 관리하게 되는 원년이기 때문이다. 참여정부 전자정부 31대 과제 중 하나인 ‘문서처리 전 과정의 전자화’의 일환으로 2004년부터 각급 기관들은 신전자문서시스템을 도입하여 공문서를 전자적 방식으로 생산하기 시작했으며, 기록관리법령에 따라 2004년도 생산기록이 2015년에 국가기록원으로 이관될 예정이다.
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