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문제 정의
- 본 연구에서는 미국, 캐나다, 호주의 주립기록관 웹사이트에 공개되어 있는 수집정책과 기증 또는 위탁 안내를 통해 해외 주립기록관에서 민간기록물의 수집 절차와 실무를 어떻게 규정하고 있는지를 조사하였다. <표 1>은 민간 기록물 수집과 관련된 내용을 제시하고 있는 주립기록관과 각 기록관에서 제공하고 있는 정책이나 안내를 나타낸 것이다.
- 본 연구에서는 미국, 캐나다, 호주의 주립기록관에서 제시하는 민간기록물 수집정책과 기증 및 위탁 안내를 바탕으로 공공 성격을 띤 해외의 지방기록물관리기관에서 민간기록물 수집 업무와 절차를 어떻게 규정하고 있는지를 살펴보았다. 조사 결과 각국의 기록관리 전통이 상이하고 한 국가 내에서도 각 주립기록관이 설립된 배경에 차이가 있으므로 그에 따라 민간기록물 수집이라는 문화적 역할을 수용하는 부분에도 차이가 존재함을 알 수 있었다.
- 본 연구에서는 민간기록물 수집에 대한 공공 기록관의 역할을 살펴보고 해외 공공기록관에서 민간기록물 수집이 정책이나 지침에 어떻게 반영되어 있는지를 조사하였다. 이를 바탕으로 본 연구는 지방자치단체 기록관 등 지역을 기반으로 하는 공공기록관에서의 민간기록물 수집을 위한 시사점을 제시하는 것을 목적으로 한다.
- <표 1>에서 제시된 분석대상 기관들을 살펴보면 미국 전체 주립기록관 50곳 중에서 기록관의 수집정책을 웹사이트에 공개하고 있으며 정책 내에 민간기록물에 관한 내용을 언급하고 있는 기관은 모두 5개 기관이므로 여기에서 제공되는 정책을 살펴보았다. 캐나다의 경우 10개 주(province)와 3개의 준주(territory)에 주립 기록관이 설립되어 있는데 이 중 7개 주립기록관이 민간기록물 관련 정책 또는 기증 안내를 제공하고 있었다.
- 이와 같이 민간기록물의 수집과 관련된 이론적 연구는 많지 않지만 그 중에서도 개인이 생산한 기록물의 의의를 살피고 이를 사회적 기억으로 기록관에서 수용할 것을 제안한 McKemmish(1996)의 연구가 대표적이라고 할 수 있다. 이 연구에서는 개인이 기록을 생산, 수집, 관리하는 행위가 조직에서 이루어지는 것과 본질적으로 유사하기 때문에 아키비스트가 가지고 있는 기록관리의 지식이 개인기록물 관리에 그대로 적용될 수 있다고 제안하였다. 즉, 조직 내의 중요한 기능과 활동을 파악하고 그와 관련된 기록물을 활동의 증거로 수집하는 것처럼 개인의 사회적 역할과 활동을 식별하고 이를 반영하는 기록물을 수집함으로써 “evidence of me”, 다시 말해 개인의 삶에 대한 증거를 제공할 수 있다고 주장하였다.
- 이 외에도 기록물 기증은 호주 국가 문화 기증 프로그램(the national Cultural Gifts Program)의 일환으로 진행될 수 있다. 이 프로그램은 문화적으로 가치가 있는 개인 소장품을 국가에 기증하도록 유도하는 것을 목적으로 하며 이를 이용할 경우 호주 과세 시스템을 통해 세금감면 혜택을 받을 수 있다.
- 본 연구에서는 민간기록물 수집에 대한 공공 기록관의 역할을 살펴보고 해외 공공기록관에서 민간기록물 수집이 정책이나 지침에 어떻게 반영되어 있는지를 조사하였다. 이를 바탕으로 본 연구는 지방자치단체 기록관 등 지역을 기반으로 하는 공공기록관에서의 민간기록물 수집을 위한 시사점을 제시하는 것을 목적으로 한다. 이를 위해 영어권 국가인 미국, 캐나다, 호주의 지방자치 행정구역 중 가장 상위에 있는 주(state, province) 또는 준주(territory)에 설립된 주립기록관 웹사이트를 통해 민간기록물 수집 관련 정책이나 안내를 제공하고 있는 기관을 조사하였다.
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