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소규모대학교에서의 라키비움 구축 및 운영에 관한 연구
A Study on the Installation and Operation of Larchiveum in a Small University 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.14 no.4, 2014년, pp.63 - 97  

배성중 (전주교육대학교) ,  배삼열 (전북대학교 기록관리학과 대학원) ,  김용 (전북대학교 문헌정보학과, 문화융복합 아카이빙연구소)

초록

본 연구에서는 소규모대학교에서 대학도서관, 대학기록관, 대학박물관의 설치 및 운영을 할 수 있도록 라키비움을 제안하였다. 연구방법으로 라키비움에 대한 문헌조사, 우리나라 대학교의 현황 조사 및 분석하고 각 기관 담당자와의 면담을 수행했다. 이러한 연구결과를 기반으로 도서관, 기록관 및 박물관을 하나의 기관으로 통합할 수 있는 방안을 제시하였다. 이를 통하여 통합기관으로써 라키비움은 소규모대학교에 있어서 효과적인 역할을 수행할 수 있다. 이를 통해, 본 연구에서는 소규모대학교에서 모든 정보의 관리, 보존 및 서비스가 이루어질 수 있도록 공간 구성을 제안하였다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

This study proposes a method to install and operate a larchiveum for the integrated organization of a library, an archive, and a museum in a small university. To achieve these goals, this study reviewed related literatures and analyzed the circumstances and cases of various universities by conductin...

주제어

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
라키비움이란? 라키비움(Larchiveum)은 2008년 메건 윈젯(Megan Winget)이 처음 제시한 용어로서, 도서관(Library), 기록관(Archives), 박물관(Museum)의 역할을 하나의 기관을 통하여 다양한 매체의 정보 및 기록물을 수집 및 관리하는 기능을 종합적으로 수행하는 통합형 기관으로 볼 수 있다. 이것은 각 기관이 가지고 있는 공통된 기능을 집약시킬 수 있으며, 이를 통해 경영과 운영의 비용 절감 및 이용접근의 편의를 제공할 수 있다(최영실, 2013).
라키비움이 가지는 세 가지 특성은 무엇인가? 첫째, 각 기관의 기능 중 공통 업무의 협업 또는 통합이 나타난다. 이것은 기본적으로 각 기관이 가진 수집, 관리, 보존, 서비스라는 형태가 비슷하기 때문이다. <표 1>에서 보는 바와같이 수집하는 자원의 형태만 다를 뿐이며, 수행하는 업무인 수집, 관리, 보존이라는 업무와 전시, 견학, 이용교육, 강좌, 세미나 등 각 기관이 가진 자원을 바탕으로 수행되는 이용자서비스의 업무가 매우 유사하다. 즉, 자원의 형태를 제외한다면 각 기관에서 제공하는 기본적 업무 특성이 나타나지 않게 되며, 각 기관의 차이는 거의 없게 된다. 결국, 이러한 기능을 각 기관별로 제공하는 것이 아니라, 하나의 부서에서 종합적으로 수행함으로써 불필요한 재원의 낭비를 막고, 인력의 효율적인 활용을 가져올 수 있다. 둘째, 협업을 통한 효율적인 업무가 가능하다. 하지만 각 기관은 고유한 조직문화나 기술적 요소를 가지고 있기 때문에 어렵다. 같은 개념을 서로 다른 용어로 지칭하거나 이와 반대로 다른 개념이지만 같은 용어로 사용되는 경우가 있다. 또는 각 기관마다 소장하는 자료를 효과적으로 기술하고, 관리할 수 있도록 메타데이터를 사용하기 때문에 상호운용성에 문제가 발생하게 된다. Melrose(2004)는 “다른 분야의 사람들이 모여서 진행하는 협업은 복잡한 과정이다. 각 참여자들의 모든 관점을 이해하고 최선의 방법을 찾는 것은 많은 시간과 노력이 필요하다”고 설명한다. 하지만 기관의 구별이 아닌 하나의 기관에서 업무를 수행하기 때문에 조직문화와 기술적 요소가 공통적으로 인지한 상태에서 향후의 모든 업무가 진행되므로 기관 간의 간극은 발생하지 않게 된다. 결국, 이러한 협업적 형태는 궁극적으로 이용자의 정보 요구를 효율적으로 만족시켜 줄 수 있으며, 콘텐츠의 효과적 이용을 기대할 수 있게 된다(서혜란, 2005). 셋째, 각 기관의 기능을 수행하는 공간적 부분을 공유할 수 있게 된다. 위 표에서 나타난 것처럼 정보 매체를 외부 환경으로부터 안전하게 보존하기 위한 공간인 보존 공간, 이용자에게 제공하기 위해 소장하고 있는 자료를 효과적으로 관리하는 관리 공간, 이용자들에게 보다 효과적으로 정보를 제공할 수 있는 서비스 공간으로 구분할 수 있다. 이것은 각 기관이 공통적으로 가지고 있는 공간적인 부분으로서, 각 기관의 설립 목적에 따라 크기나 방식이 약간씩 다를 뿐, 전체적인 맥락으로는 같은 형태를 보이고 있다. 결국, 공통된 공간을 서로 공유하여 기록전문요원, 사서, 큐레이터의 보존 업무를 경감시킴으로써 업무의 과중을 줄일 수 있게 되며, 이용자는 한 장소에서 기록물, 도서, 박물과 관련된 모든 서비스를 제공받을 수 있는 일종의 원스탑서비스가 가능하게 되며, 새로운 정보를 생산함과 동시에 이것을 공유할수 있는 형태로 이루어지게 된다. 이것은 이용자의 만족도를 향상시킬 수 있으며, 향후의 또 다른 이용을 하게 되는 유입 요인으로 작용하게 된다.
현재 우리나라에서 대학교에서 가장 많이 설치된 기관은 무엇인가? 현재 우리나라 대학교에서 가장 많이 설치된 기관은 도서관이다. 『도서관법』 34조에서 대학도서관의 설치는 ‘『고등교육법』 제2조에 따른 대학 및 다른 법률의 규정에 따라 설립된 대학교육과정 이상의 교육기관에는 대학도서관을 설치하여야 한다.
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