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기록학연구 = The Korean Journal of Archival Studies, no.49, 2016년, pp.327 - 359
정상희 (한국외국어대학교 정보.기록관리학과)
이 연구의 목적은 광역지방자치단체에서 사용하고 있는 단위과제 운영상 문제점을 조사 분석하고, 그 과정에서 도출된 시사점을 제시하는 것이다. 기능분류체계의 최하위 단위이자 보존기간 책정 단위인 단위과제의 신설부터, 단위과제 보존기간 책정, 단위과제카드 생성, 기록물 편철까지 일련의 운영 과정에서 나타나는 문제점들을 지적하고 사례를 소개하였다. 그리고 체계적이고 효율적인 기록물 관리를 위하여 단위과제 운영에 있어 개선되거나 고려해 봐야할 요소들을 제시하였다.
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The purpose of this study is to examine and analysis the problems in managing 'Business Transaction(Danwi-gwaje)' of regional local government, and propose implications. The study points out the problems emerged in the operation process of Business Transaction including creating of Business Transact...
| 핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
|---|---|---|
| 기록물 분류란? | 기록물 분류란 기록을 조직화하고 내적인 질서를 부여하여 기록들 간의 유기적인 관계를 표현하는 과정이다(한국기록학회 2008, 130). 그리고 이러한 분류에 체계성과 통일성을 부여하기 위해 분류체계를 사용한다. | |
| 통합온나라시스템을 도입하게 되면 어떤 기록분류체계를 사용하는가? | 그리고 이러한 분류에 체계성과 통일성을 부여하기 위해 분류체계를 사용한다. 전자기록생산시스템으로 통합온나라시스템(이하 온나라)1)을 도입하게 되면, 기록분류체계로 기능분류체계(Business Reference Model)를 사용한다. 이 분류체계의 최하위 계층인 단위과제는 기록물의 보존기간 책정단위로 기록물 관리에 있어 중요한 역할을 한다. | |
| 기능분류체계가 만들어진 이유는? | 기능분류체계는 기관의 기능을 서비스 및 업무처리절차에 따라 체계적으로 구조화한 업무기능분류체계로 중앙행정기관에 적용하는 정부기능분류체계, 지방자치단체에 적용하는 지방기능분류체계, 지방교육행정기관 및 각급 학교에 적용하는 지방교육기능분류체계로 구분된다. 조직, 예산, 기록관리 등 분야별·기관별로 운영되던 기존의 분류체계를 통합하여 정부의 업무기능과 서비스를 중심으로 분류하고, 법령, 예산 등의 다양한 정보를 기능과 연계하여 종합적으로 관리함으로써, 공통 업무기반을 제공하자는 목적으로 만들어졌다. 기록관리 측면에서는 조직의 기록관리에 업무분류체계를 도입하여 기록관리를 효율적으로 하고 기존 기록물분류기준표 등의 기록관리 운영에서 도출된 문제점을 개선하여 체계적인 기록관리체계를 구축하도록 하였다(행정자치부 2006). |
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