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[국내논문] 폐교 사립대학 기록관리 현황분석 및 개선방안 - 서남대학교를 중심으로 -
A Study on the Analysis and Improvement Plans of Record Management in Closed Private University: Focused on "Seonam University" 원문보기

한국비블리아학회지 = Journal of the Korean Biblia Society for Library and Information Science, v.29 no.4, 2018년, pp.203 - 225  

김민경 (전북대학교 일반대학원 기록관리학과) ,  소정의 (전북대학교 일반대학원 기록관리학과) ,  김유경 (전북대학교 일반대학원 기록관리학과) ,  오효정 (전북대학교 문헌정보학과, 문화융복합아카이빙연구소)

초록
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최근 학생 수 감소에 따른 폐교되는 사립대학이 늘어남에 따라, 폐교 후 대학기록물의 관리에 대한 중요성도 높아지고 있다. 하지만 사립대학 기록관리에 대한 법령 및 지침이 모호하여 기록의 이관과 관리업무 시 혼란을 겪고 있다. 이에 본 연구는 폐교 사립대학의 기록관리 현황을 분석하고 개선방안을 도출하고자 한다. 이를 위해 먼저 대학기록과 폐지기관에 대하여 문헌조사를 실시하고, 교육통계서비스를 활용해 폐교 사립대학의 현황표를 작성하고, 분석하였다. 구체적인 사례연구 대상으로는 조사된 폐교 사립대학 중 가장 최근에 폐교되었고, 규모가 큰 서남대학교를 선정하여 면담을 수행하였다. 본 연구에서 제안한 개선방안으로는 첫째, 기록 유실 방지를 위해 폐교 시 사립대학 기록관리 전문요원 배치 의무화이다. 둘째, 폐교 사립대학 지침 모호성을 개선하기 위한 법령 개정해야 한다. 셋째, 폐교 사립대학 기록관리가 소극적으로 진행되지 않도록 상위기관의 지속적인 협력이 지원되어야 한다. 이러한 개선방안을 통해 향후 사립대학의 폐교가 진행되었을 때, 폐교 사립대학의 기록관리가 효율적으로 수행될 수 있도록 할 것이다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

With the recent increase in private universities being closed due to a decrease in the number of students, the importance of records management at schools is also increasing. However, the guidelines for records management at closed private universities are ambiguous, causing confusion in the transfe...

주제어

#대학   #고등교육기관   #기록관리   #대학기록물   #폐교기록  

표/그림 (11)

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
폐교 후 기록물은 어떻게 처리되어야 하는가? 폐교재산은 폐교되기 전에 직접 또는 간접적으로 지방자치단체의 기부나, 법령에 따라 처리되는 경우가 많다. 따라서 폐교 후 기록물의 경우도 폐지기관 기록물관리 법에 의하여 기록물의 철저한 이관 및 관리체계가 이루어져야 한다.
대학기록이란? 대학기록은 대학 내 발생한 업무에 대한 책임을 증명하는 자료이며, 이를 통해 대학 행정업무의 증거적 가치를 확보할 수 있는 매우 중요한 기록이다. 이러한 배경 하에 교육부는 각 대학의 기록관리 체계를 확립하고 기록문화에 대한 의식을 강화하기 위해 2018 대학기록물 보존기간 책정기준 가이드를 배포했다(교육부 2018).
사립대학에서 기록관리 방안을 지키지 않은 사례는? 따라서 사립대학 역시 공공기관과 마찬가지로 공공기록물법에 의거하여 기록관리가 이루어져야 함에도 불구하고 현실은 그렇지 못하다. 한 사례로서 ‘아시아 대학’은 폐교가 되자 검찰의 추가 수사를 우려한 재단 관계자가 관련 서류를 무단으로 폐기하였으며, 관련 인원 상당수가 잠적하였고, 학교 내에 설치되었던 컴퓨터는 대부분 도난당해 학업을 입증할 기록이 없어지기도 했다(국민일보 2009). 이러한 폐해를 방지하기 위해서는 폐교된 대학기록을 관리하는 명확한 지침이 마련되어야 하며, 특히 고등교육기관인대학기록의 특성에 맞는 기준이 적용된 관리지침이 필요하다.
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참고문헌 (23)

  1. 'University Records Management, the need for urgent policy decisions across universities.' 2018. Professor news. December 3. 

  2. National Archives of Korea. 2005. Guidelines for the management of records of abolished institutions. Daejeon: National Archives. 

  3. National Archives of Korea. 2018. University Records Management Guidelines. Daejeon: National Archives. 

  4. 'When I went to the army, the university disappeared. Second auction for 7.7 billion won at the University of Asia. a lonely student. Five years of tears.' 2009. Kookmin Daily. November 19. 

  5. Ministry of Education. 2018. Guidelines for the management of records of abolished institutions. Sejong: Ministry of Education. 

  6. Kim, Song-yi. 2016. A Study on the Records Management for Dissolved Agencies. M.A. thesis. Hankuk University of Foreign Studies. 

  7. Min, Bo-Hye. 2010. A Study of how to Manage Records of Closed Schools. M.A. thesis. Chungnam Nation University. 

  8. Park, Hyo-Sook. 2003. A Study on Public Records and Archives Management of University: Focused on the Kong Ju National University. M.A. thesis. Kong Ju National University. 

  9. Park, Su-Ra. 2005. A Study on Records Management of Private University. M.A. thesis. Chungnam National University. 

  10. Bae, Sung-Jung, Tae-Young Kim, Hye-Won Han, and Yong Kim. 2015, "A Study on the Methods to Improve Records Management of the National University: Focused on Industry-University Cooperation Center of the Foothold National Universities." Journal of the Korean Biblia Society for Library and Information Science, 26(4): 151-178. 

  11. Yang, Sang-mee. 2008. A Study on University Archives' Collection Development Policy. M.A. thesis. Ewha Womans University. 

  12. Lee, Ju-Hyun. 2018. A study on jod analysis of Private University Archivist: Focus on Jod Importamce and Achievement. M.A. thesis. Department of Archival Science Graduate School, Kyungpook National University. 

  13. Jang, Yun-Hee. 2005. "A Study on the Collection Polish of University Archives: A Case of Hanshin University Archives." Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 5(1): 23-46. 

  14. Jung, Mi-Bong. 2006. A Study on the Management and Preservation of University Records: Focused on Universities in Gwangju. M.A. thesis. Chonnam National University. 

  15. Jung, Tae-Jin. 2012. The study on reformation of current state of the record collection and management by the archives of the foothold national university. M.A. thesis. Hannam University. 

  16. Jo, Yong-Hun and Eun-Gyoung Seo. 2014. "Acquisition Strategy of Non-administrative University Records" Proceedings of the 21st Conference of Korean Society for Information Management, 43-47. 

  17. 'The Education Ministry expects 38 private universities to close by 2021. a shortage of 56,000 people.' 2018. Sports economy newspaper of Korea. August 14. 

  18. Samuels, Helen Willa. 2007. 대학기록. 이은경 역. 서울: 한울아카데미. 

  19. 고등교육법 시행령. 

  20. 공공기록물 관리에 관한 법률. 

  21. 사립학교법. 

  22. 의료법 시행규칙. 

  23. 폐교재산의 활용촉진을 위한 특별법. 

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