[논문]국가기록원의 국가지정기록물 웹 기반 기록정보서비스 개선방안 연구 - 패싯 기반 디렉토리 서비스를 중심으로 -

정미옥; 최상희

doi:10.14699/kbiblia.2019.30.4.217

국가기록원의 국가지정기록물 웹 기반 기록정보서비스 개선방안 연구 - 패싯 기반 디렉토리 서비스를 중심으로 -
Improving the Access Service of National Designated Records in the National Archives of Korea: Focusing on Facet Directory Service 원문보기

한국비블리아학회지 = Journal of the Korean Biblia Society for Library and Information Science, v.30 no.4, 2019년, pp.217 - 234

정미옥 (대구가톨릭대학교 기록대학원) , 최상희 (대구가톨릭대학교 도서관학과)

초록
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국가지정기록물 지정제도는 국가적으로 보존가치가 큰 민간의 기록물을 관리·보존할 수 있게 하고 기록문화의 발전을 도모하기 위한 중요한 제도이다. 이 연구에서는 기존 국가지정기록물 지정 및 국가기록원의 웹 기반 기록정보서비스 현황을 분석하여 국가지정기록물 웹 페이지의 한계를 다음과 같이 지적했다. 첫째, 현재 국가기록원에서 제공하고 있는 국가지정기록물에 관한 정보는 국가기록원 홈페이지와 국가지정기록물 웹 페이지로 분산되어 있다. 둘째, 국가지정기록물로 지정된 기록물에 관한 정보가 컬렉션 수준으로만 제공되고 있어, 이용자가 국가지정기록물 컬렉션 이하 수준의 정보에 접근하기 어렵다. 이에 대한 해결방안으로 국가지정기록물의 활용성을 높이는 구체적인 웹 기반 기록정보서비스 방안을 다음과 같이 제시하였다. 첫째, 국가기록원 홈페이지와 국가지정기록물 웹 페이지에 흩어져 있는 국가지정기록물에 대한 정보를 국가지정기록물 웹 페이지에서 단일화하여 제공해야 한다. 둘째, 이용자가 국가지정기록물 내용과 주제를 직관적으로 탐색할 수 있고, 다각적인 주제와 내용으로 접근할 수 있도록 지원하기 위해 국가지정기록물의 주제 디렉토리와 워드 클라우드 서비스를 제안했다.

Abstract ▼ AI-Helper

National Records Designation System is designed to protect valuable civilian records from loss or damage. It also intends that government administrates important civilian records to raise public concerns civilian records and to foster archival culture in Korea. This study investigates the current states of service fo the designated record through the web page of National Archive of Korea. Major findings are as follows. First, the information of designated records is dispersed in two web pages by the National Archive of Korea, an introductive web page of every collection in the National Archive of Korea and a web page of designated record service. Second, the web page of designated record service provides information of designated records only at collection level, so it is not easy for users to understand the contents of the records. In order to improve the service for the designated record service of the National Archive of Korea, this study proposed the unification of dispersed web pages to provide information of the designated records consistently. It also suggested a facet based directory service and word cloud service to give access to the contents of each designated record collection. The facet based directory and word cloud service will help users to understand the designated records in more detail.

주제어

표/그림 (12)

표 <표 1> 국가지정기록물 지정현황
표 <표 2> 국가지정기록물 유형별 수량
표 <표 3> 소장처별 국가지정기록물 웹 기반 기록정보서비스 수준
표 <표 4> Ranganathan의 PMEST 범주와 국가지정기록물에 적용한 5가지 범주
그림 <그림 1> 주제디렉토리: 대주제와 중주제
그림 <그림 2> 매체유형 디렉토리 범주
표 <표 5> 주제 디렉토리 - 주제범주 체계
그림 <그림 3> 활동 디렉토리 범주
그림 <그림 4> 장소∙배경 디렉토리
그림 <그림 5> 주제 워드 클라우드
그림 <그림 6> 활동 디렉토리의 주요 주제어
그림 <그림 7> 장소∙배경 디렉토리의 주요

AI 본문요약
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문제 정의

Ranganathan의 기본 패싯 범주를 토대로, 이 연구에서는 국가지정기록물 내용에 접근할 수 있는 국가지정기록물의 철․건별 목록에서 용어를 추출하여 분석하였다. 추출한 용어들은 중복데이터를 제거하고 불용어를 제외하는 과정을 통해 최종적으로 1,432개의 용어가 도출되었다.
이와같이 국가지정기록물에 대한 연구가 다수 수행되어 왔으나 대부분 제도, 수집, 관리 측면에 대한 연구였으며 실제 국가지정기록물로 지정된 기록물에 접근하는 방안에 대한 연구는 미비하였다. 따라서 이 연구는 기존 선행연구에서 수행하지 못한 국가지정기록물에 다양한 접근을 제공할 수 있는 서비스 방안을 제시하고자 하였다.
그러나 현재 국가기록원이 운영하는 국가지정기록물 웹 페이지의 기록정보서비스는 국가지정기록물에 대한 최소한의 정보도 효율적으로 제공하고 있지 못하여 국가지정기록물의 웹 기반 정보 서비스는 매우 미진한 상태이다. 따라서 이 연구에서는 국가지정기록물을 지정하고 관리하는 국가기록원에서 이끌어나가는 국가지정기록물 기록정보서비스의 중요성을 인식하고 이를 개선할 수 있는 방안을 제시하고자 하였다.
조사 분석된 결과 현재 제공되고 있는 국가지정기록물의 서비스는 컬렉션 단위의 제목에 기반하고 있어 이용자들이 기록물의 내용을 파악하여 접근하고 있지 못하였다. 따라서 이 연구에서는 컬렉션 제목 수준의 기록물 접근을 개선하고자, 컬렉션 하위 요소인 철, 건 단위의 기록물을 대표하는 주제어와 컬렉션을 설명한 주제어를 기반으로 패싯 주제 디렉토리와 패싯별 주요어 워드클라우드를 생성하여 이용자들이 좀더 구체적인 주제로 접근할 수 있도록 국가기록원의 국가지정기록물 웹서비스를 개선하는 방안을 제시하였다. 패싯주제 디렉토리는 Ranganathan의 PMEST 범주를 바탕으로 ‘주제’, ‘매체유형’, ‘활동’, ‘장소․배경’,‘시대’ 등 총 5개로 정의하였다.
이 연구는 국가기록원의 국가지정기록물 웹 기반 기록정보서비스의 문제점을 개선하고 웹페이지를 활성화시키기 위하여 패싯 분류 체계를 적용하여 이용자에게 풍부한 접근점을 제공하는 방안을 마련하였으며, 국가지정기록물의 철․건 수준까지 접근하여 국가지정기록물 목록을 수집하고 용어를 추출하여, 현행 컬렉션 단위의 국가지정기록물 정보제공 서비스 수준보다 한층 더 상세하고 직관적으로 기록물의 내용과 주제 파악이 가능하게 함으로써 국가지정기록물의 활용을 도와 이용자의 정보요구를 충족시킬 수 있는 기반을 마련했다는 데 의의가 있다. 국가 지정기록물를 활성화하기 위해서는 이 연구를 확장하여 기록물의 원문을 제공하는 연구가 뒤따라야 하며 원문을 디지털화하는 방안에 대해서도 연구가 필요할 것으로 제언한다.
이 연구에서는 국가기록원이 중심적으로 주도하는 국가지정기록물 서비스가 효율적으로 제공되고 있지 못하는 문제점을 해결하기 위하여 국가기록원의 국가지정기록물 웹페이지에서 제공하고 있는 서비스의 문제점을 분석하고 서비스 개선할 수 있는 방안을 제시하고자 하였다. 개선방안을 제시하기 위해서 국가지정기록물 소장처 12곳과 국가기록원을 대상으로 국가지정기록물의 현황을 파악하였다.
이를 위해 국가기록원의 국가지정기록물 웹 기반 서비스의 현황과 실태를 파악하고 다음과 같은 국가기록원의 국가지정기록물 웹 기반 서비스의 개선방안을 제시했다.
국가지정기록물 제도상의 지정 기준과 지정 대상의 모호함,지정 후 기록물 관리와 수집 문제를 지적했다. 이에 기록물 수집 범위를 기록물 생산 시기로 구체화하고, 민간기록물에 대한 등록 제도를실시하여 국가적 체제 하에 관리할 것을 제시했다. 그러나 구제적인 가치평가 기준이나 사후 관리 활용 측면에서의 논의가 부족하다는 한계가 있다.

제안 방법

국가지정기록물 제도에 대한 초창기 연구로,정은경(2007)은 국가지정기록물 지정제도를 기록물 수집의 보완책이라는 측면에서 접근했다. 2006년 개정된 『공공기록물관리법』 을 바탕으로 공공기록물지정제도의 법률과 제도적 측면을 전반적으로 소개하고 『문화재보호법』 과의 비교를 통해 지정 대상의 중복 등 국가지정기록물 지정제도의 근본적인 문제점을 지적하였다. 이를 바탕으로 ≪대한민국임시정부 공보≫와 ≪독립신문≫ 등 대한민국임시정부 기록을 대상으로 국가지정기록물로 지정하는 시뮬레이션을 통해 실제 지정 과정에 부딪히게 될 문제점들을 예상하여 그 방안을 제시했다.
국가지정기록물 디렉토리에서주제 618개, 매체유형 412개, 활동 177개, 장소․배경 274개의 총 1,481개 주제 키워드를 추출했으며, 이 중에서 주제, 활동, 장소․배경 디렉토리의 용어를 출현빈도 상위 100개로 선별하여 워드 클라우드로 시각화하여 제공하였다. 각 디렉토리별로 출현빈도가 높은 주제어를 한 눈에 알아볼 수 있도록 시각화하여 이용자가 국가지정기록물의 내용과 주제를 직관적으로 탐색할 수 있고, 손쉽게 접근할 수 있도록 하였다.
국가기록원의 기록물 기술요소는 기록물을 실제 정리할 때 쓰이므로 모든 기술 요소를 패싯으로 고려하기 보다는 패싯으로 구성되었을 때 검색에 유용한 요소를 차용하는 방향으로 기록물의 매체 유형과 관련된 항목들을 살펴보았다. 이를 반영하여 ‘매체유형’ 패싯에는 일반문서류․대장, 도서․간행물, 사진․필름, 녹음․동영상,박물, 도면, 웹자원의 7개 하위 범주로구성했다.
국가지정기록물 목록에서 도출한 국가지정기록물 관련 지리적 공간에 대한 용어를 귀납적 방식을 통해 범주화하여 와 같이 한국, 북미, 아시아, 유럽, 오세아니아, 장소의 6개 상위 범주를 구성했다.
추출한 용어들은 중복데이터를 제거하고 불용어를 제외하는 과정을 통해 최종적으로 1,432개의 용어가 도출되었다. 도출된 용어들을 분석하여 각 패싯별로 주제어로 할당한 후 패싯별로 하위 주제 범주를 도출하여 주제 디렉토리로 제공하고자 하였다. 도출된 주제 디렉토리는 철, 건 단위의 용어를 토대로 하고 있기 때문에 컬렉션 제목을 나열한 목록보다는 내용에 기반하여 접근할 수 있도록 할 수 있다.
둘째, 국가지정기록물의 워드 클라우드 서비스를 제안했다. 국가지정기록물 디렉토리에서주제 618개, 매체유형 412개, 활동 177개, 장소․배경 274개의 총 1,481개 주제 키워드를 추출했으며, 이 중에서 주제, 활동, 장소․배경 디렉토리의 용어를 출현빈도 상위 100개로 선별하여 워드 클라우드로 시각화하여 제공하였다.
각 용어의 출현빈도에 따른 비중을 시각화 하여 표현하는 워드 클라우드 서비스는 현행 컬렉션 단위의 국가지정기록물 정보제공 서비스처럼 단순 기록물 목록만 나열하는 형태보다 한층 더 직관적으로 기록물의 내용과 주제 파악이 가능하다. 또한 국가지정기록물의 철․건별 단위까지 접근하여 용어를 추출하여 국가지정기록물의 상세한 내용에 대한 접근이용이하게 하였다.
개선방안을 제시하기 위해서 국가지정기록물 소장처 12곳과 국가기록원을 대상으로 국가지정기록물의 현황을 파악하였다. 또한 국가지정기록물이 서비스 되는 현황을 살펴보기 위하여 국가기록원이 운영하고 있는 독립된 국가지정기록물 웹 페이지와 국가기록원 홈페이지 내에 존재하는 민간기록물 메뉴 중 하나인 국가지정기록물 관련 코너, 국가기록원 홈페이지에서 제공하는 국가지정기록물 관련 웹 콘텐츠 등 국가지정기록물을 관리하는 중앙기록물관리기관에서 제공하는 국가지정기록물 웹 서비스 현황을 조사하였다. 조사 분석된 결과 현재 제공되고 있는 국가지정기록물의 서비스는 컬렉션 단위의 제목에 기반하고 있어 이용자들이 기록물의 내용을 파악하여 접근하고 있지 못하였다.
국가지정기록물에 어떤 기록물이 포함되어있는지, 어떤 내용과 주제의 기록물이 있는지 국가지정기록물의 컬렉션 수준의 정보만 제공하는 현행 국가기록원 국가지정물기록 웹 서비스로는 컬렉션 이하의 내용과 주제에 접근하기 힘들다. 이러한 한계를 극복하기 위해 국가지정기록물을 다양한 측면으로 접근할 수 있도록 국가지정 기록물을 5가지 패싯으로 분석하고 각 패싯별로주제어를 산출하여 주제어 디렉토리로 제공하는 서비스방안을 제시하였다. 이 연구에서는 국가지정 기록물은 분류하기 위하여 Ranganathan이 창안한 콜론분류(Colon Classification, CC) 즉, 분석합성형 분류에서 다차원적인 개념을 분석하는 기법으로, Ranganathan이 제시한 PMEST를 적용하였다.
2006년 개정된 『공공기록물관리법』 을 바탕으로 공공기록물지정제도의 법률과 제도적 측면을 전반적으로 소개하고 『문화재보호법』 과의 비교를 통해 지정 대상의 중복 등 국가지정기록물 지정제도의 근본적인 문제점을 지적하였다. 이를 바탕으로 ≪대한민국임시정부 공보≫와 ≪독립신문≫ 등 대한민국임시정부 기록을 대상으로 국가지정기록물로 지정하는 시뮬레이션을 통해 실제 지정 과정에 부딪히게 될 문제점들을 예상하여 그 방안을 제시했다.
조혜민(2009)은 국가지정기록물 지정제도가 국가기록원의 수집 제도가 아닌 독립적인 제도로서 민간기록물의 훼손과 멸실로부터 보호를 위한 방안일 뿐만 아니라, 민간이 스스로 기록물을 관리하여 정보자원으로 활용할 수 있도록 인식의 전환을 불러일으키는 방향으로 나아가야 한다고 보았다. 이를 위해 2009년까지 국가지정기록물로 지정된 민간기록물의 현황을 분석하고 국가지정기록물에 대한 인식부제,문화재보호법상의 지정 중복 문제, 지정 주체의 문제와 지정이후 관리 대안의 미비점을 지적했다. 이에 유네스코의 세계기록유산과 세계문화유산 선정 기준을 국가지정기록물 심의기준에 도입할 것을 제시하였고, 지정주체와 가치를 구분 기준으로 유형구분 정립을 시도했으며, 국가기록원의 권한 및 전문성 강화를 방안으로 제시했다.
최재호(2015)는 국가지정기록물이 단순한 상징적 의미에서 나아가 지식정보로 활용될 수 있도록 국가지정기록물의 장기적인 관리․활용 계획의 수립을 강조했다. 이를 위해 국가지정기록물로 지정된 기록물의 소장처에서 국가지정기록물을 어떻게 관리․활용해 왔는지 현황을 분석하고 지정이후 기록물의 관리․활용이 이루어지지 않는 문제점을 지적하였다. 그리고 이러한 관리․활용의 미비에 대한 개선방안으로 민간의 기록관리 역량 증진을 위한 기록물의 관리․활용 관련 교육의 필요성을 강조했다.
이를 위해 2009년까지 국가지정기록물로 지정된 민간기록물의 현황을 분석하고 국가지정기록물에 대한 인식부제,문화재보호법상의 지정 중복 문제, 지정 주체의 문제와 지정이후 관리 대안의 미비점을 지적했다. 이에 유네스코의 세계기록유산과 세계문화유산 선정 기준을 국가지정기록물 심의기준에 도입할 것을 제시하였고, 지정주체와 가치를 구분 기준으로 유형구분 정립을 시도했으며, 국가기록원의 권한 및 전문성 강화를 방안으로 제시했다. 그러나 지정 이후의 관리 문제를 지적했으나 국가지정기록물을 소장한 기관의 열악한 보존시설 문제 언급에 그쳤다는 한계가 있다.
주제 디렉토리의 하위 범주를 구성하기 위해 국가기록원의 『민간기록물 수집 및 국가지정기록물 등에 관한 운영규정』 (훈령 제151호)에서 정하고 있는 국가지정기록물 지정 시의 심의기준 중 기록물의 수록 내용에 관한 평가 항목을 ‘정치’, ‘경제’, ‘인물’, ‘단체’, ‘사건 및 이슈’, ‘사회상’, ‘학문 및 과학기술’, ‘문학 예술’,‘연예․대중오락’, ‘스포츠’로 나누어 제시한 것을 참조하여 대주제 범주를 구성하였다.
철, 건 단위로 도출된 용어를 기반으로 귀납적으로 생성된 각 패싯에 할당된 용어를 분석하여 세부주제를 분석하여 생성한 각 패싯의 디렉토리 구성은 다음과 같다.
첫째, 국가지정기록물의 디렉토리 서비스를 제안했다. 국가지정기록물을 다각적인 주제와 내용으로 접근할 수 있도록 하기 위해 Ranganathan의 PMEST 범주를 바탕으로 국가지정기록물의 내용을 ‘주제’, ‘매체유형’, ‘활동’, ‘장소․배경’, ‘시대’의 5가지 디렉토리로 개발하여 이용자의 국가지정기록물 내용 접근에 편리를 도모하였다.
패싯의 5가지 범주로 구분하여 분류된 주제어를 활용하여 워드 클라우드를 서비스를 제공하고자한다. 각 용어의 출현빈도에 따른 비중을 시각화 하여 표현하는 워드 클라우드 서비스는 현행 컬렉션 단위의 국가지정기록물 정보제공 서비스처럼 단순 기록물 목록만 나열하는 형태보다 한층 더 직관적으로 기록물의 내용과 주제 파악이 가능하다.
패싯주제 디렉토리는 Ranganathan의 PMEST 범주를 바탕으로 ‘주제’, ‘매체유형’, ‘활동’, ‘장소․배경’,‘시대’ 등 총 5개로 정의하였다.
인물 범주는 정치, 종교, 예술, 의료, 독립운동가, 인권운동가등 총 6개의 중주제 범주로 다시세분화되었으며 단체는 정치, 종교, 예술, 의료,기업, 언론, 재외한인등 총 7개의 중주제범주로 나뉘었다. 학문 범주는 언어, 의학, 예술, 종교,교육, 사건․이슈로 구분하였다. 이와 같이 국가지정기록물에 해당되는 주제를 귀납적으로 표현하여 디렉토리로 제시하였을 경우 이용자는 국가지정기록물이 어떠한 내용에 해당하는지를 전체 주제 범위를 쉽게 파악할 수 있을 것이다.
현재 컬렉션 제목 수준으로 기록물의 내용을 파악할 수 있게 하는 문제점을 해결하기 위하여 철, 건 단위에서 추출한 단어와 내용설명에서 추출한 단어를 기반으로 ‘주제’ 분류를 하고 ‘활동’, ‘장소․배경’ 등 이용자가 기록물에 접근하는데 활용할 수 있는 요소를 기반으로 접근접을 디렉토리 형식으로 제공함으로써 기록물의 접근서비스를 확장하였다.
활동 패싯을 구성하기 위하여 먼저 국가기록원에서 공고한 해당 국가지정기록물의 지정 사유, 각각의 국가지정기록물 관련 연구 분석을 통해 국가지정기록물 개개의 내용과 개념을 파악하고, 국가지정기록물의 목록을 통해 수집된 용어를 그룹화 하는 귀납적 방식을 통해 하위 범주를 도출했다. 활동 패싯과 관련된 하위 범주으로성명․발표, 진료․처방, 창작, 증언․인터뷰,출판․발간, 홍보․공보, 담화․회의, 공연․방영․행사, 회계, 운동, 설립․수립, 포교, 요청의 13개 범주를 구성했다. 이를 그림으로 나타내면<그림 3>과 같다.
활동 패싯을 구성하기 위하여 먼저 국가기록원에서 공고한 해당 국가지정기록물의 지정 사유, 각각의 국가지정기록물 관련 연구 분석을 통해 국가지정기록물 개개의 내용과 개념을 파악하고, 국가지정기록물의 목록을 통해 수집된 용어를 그룹화 하는 귀납적 방식을 통해 하위 범주를 도출했다. 활동 패싯과 관련된 하위 범주으로성명․발표, 진료․처방, 창작, 증언․인터뷰,출판․발간, 홍보․공보, 담화․회의, 공연․방영․행사, 회계, 운동, 설립․수립, 포교, 요청의 13개 범주를 구성했다.

대상 데이터

이 연구에서는 국가기록원이 중심적으로 주도하는 국가지정기록물 서비스가 효율적으로 제공되고 있지 못하는 문제점을 해결하기 위하여 국가기록원의 국가지정기록물 웹페이지에서 제공하고 있는 서비스의 문제점을 분석하고 서비스 개선할 수 있는 방안을 제시하고자 하였다. 개선방안을 제시하기 위해서 국가지정기록물 소장처 12곳과 국가기록원을 대상으로 국가지정기록물의 현황을 파악하였다. 또한 국가지정기록물이 서비스 되는 현황을 살펴보기 위하여 국가기록원이 운영하고 있는 독립된 국가지정기록물 웹 페이지와 국가기록원 홈페이지 내에 존재하는 민간기록물 메뉴 중 하나인 국가지정기록물 관련 코너, 국가기록원 홈페이지에서 제공하는 국가지정기록물 관련 웹 콘텐츠 등 국가지정기록물을 관리하는 중앙기록물관리기관에서 제공하는 국가지정기록물 웹 서비스 현황을 조사하였다.
둘째, 국가지정기록물의 워드 클라우드 서비스를 제안했다. 국가지정기록물 디렉토리에서주제 618개, 매체유형 412개, 활동 177개, 장소․배경 274개의 총 1,481개 주제 키워드를 추출했으며, 이 중에서 주제, 활동, 장소․배경 디렉토리의 용어를 출현빈도 상위 100개로 선별하여 워드 클라우드로 시각화하여 제공하였다. 각 디렉토리별로 출현빈도가 높은 주제어를 한 눈에 알아볼 수 있도록 시각화하여 이용자가 국가지정기록물의 내용과 주제를 직관적으로 탐색할 수 있고, 손쉽게 접근할 수 있도록 하였다.
국가지정기록물 목록에서 도출된 주제어 중주제 디렉토리에 포함되는 주제어의 출현빈도 상위 100개를 산출하여 와 같이 주제 워드 클라우드를 생성하였다.

이론/모형

이러한 한계를 극복하기 위해 국가지정기록물을 다양한 측면으로 접근할 수 있도록 국가지정 기록물을 5가지 패싯으로 분석하고 각 패싯별로주제어를 산출하여 주제어 디렉토리로 제공하는 서비스방안을 제시하였다. 이 연구에서는 국가지정 기록물은 분류하기 위하여 Ranganathan이 창안한 콜론분류(Colon Classification, CC) 즉, 분석합성형 분류에서 다차원적인 개념을 분석하는 기법으로, Ranganathan이 제시한 PMEST를 적용하였다.

성능/효과

국가지정기록물 수량 단위가 기록물별로 쪽,권, 점, 건 등으로 혼재돼있는 상황이지만, 각호별 국가지정기록물 수량은 ‘유진오, 제헌헌법 초고’가 1점으로 가장 적었고, ‘이승만 대통령기록물’이 기록물 15만쪽과 사진기록물 1만9천 매로 가장 많았다.
국가지정기록물을 다각적인 주제와 내용으로 접근할 수 있도록 하기 위해 Ranganathan의 PMEST 범주를 바탕으로 국가지정기록물의 내용을 ‘주제’, ‘매체유형’, ‘활동’, ‘장소․배경’, ‘시대’의 5가지 디렉토리로 개발하여 이용자의 국가지정기록물 내용 접근에 편리를 도모하였다.
그 결과 ‘주요기록물 소개’ 은 국가지정기록물에 대한 소개가 아니라 국가기록원이 소장하고 있는 기록물 중 국가지정기록물과 관련된 기록물임에도 불구하고 이용자는 국가지정기록물로 오인하는 등 이용자의 접근에 혼란을 야기할 수 있다.
이와 같이 패싯으로 국가지정기록물을 접근하게 하였을 경우 다양한 요소와 관점을 표현하고 주제별, 매체유형별, 활동별, 장소․배경별, 시대별 등 학제적인 주제에 유연하게 대처할 수 있었다. 또한 산출한 주제어를 각 패싯별로 디렉토리로 제공하여 컬렉션 수준으로만 제공되던 기존 국가지정기록물 내용에서 나아가 기록물 세부 철․건 수준의 브라우징을 가능하게 함으로써 이용자의 국가지정기록물 내용 파악과 접근을 용이하게 하였다.
이 연구에서는 기록물 계층 상의 용어인 ‘기록물건’과 혼란을 방지하기 위하여, 이하로 언급되는 ‘건’은 국가지정기록물의 하위 컬렉션 단위인 세부 호가 아닌 기록물 계층 상의 용어임을 밝힌다.
Ranganathan의 기본 패싯 범주를 토대로, 이 연구에서는 국가지정기록물 내용에 접근할 수 있는 국가지정기록물의 철․건별 목록에서 용어를 추출하여 분석하였다. 추출한 용어들은 중복데이터를 제거하고 불용어를 제외하는 과정을 통해 최종적으로 1,432개의 용어가 도출되었다. 도출된 용어들을 분석하여 각 패싯별로 주제어로 할당한 후 패싯별로 하위 주제 범주를 도출하여 주제 디렉토리로 제공하고자 하였다.

후속연구

‘새마을’, ‘지도자’, ‘교육’의 출현빈도가 높은 것을 알 수 있으며, 할머니, 무용 등과 같은 구체적인 기록물의내용들이 시각화되어 제공됨으로써 워드 클라우드 서비스가 국자지정기록물을 이해하고 활용하는 도구로서 기능할 수 있을 것이다.
이 연구는 국가기록원의 국가지정기록물 웹 기반 기록정보서비스의 문제점을 개선하고 웹페이지를 활성화시키기 위하여 패싯 분류 체계를 적용하여 이용자에게 풍부한 접근점을 제공하는 방안을 마련하였으며, 국가지정기록물의 철․건 수준까지 접근하여 국가지정기록물 목록을 수집하고 용어를 추출하여, 현행 컬렉션 단위의 국가지정기록물 정보제공 서비스 수준보다 한층 더 상세하고 직관적으로 기록물의 내용과 주제 파악이 가능하게 함으로써 국가지정기록물의 활용을 도와 이용자의 정보요구를 충족시킬 수 있는 기반을 마련했다는 데 의의가 있다. 국가 지정기록물를 활성화하기 위해서는 이 연구를 확장하여 기록물의 원문을 제공하는 연구가 뒤따라야 하며 원문을 디지털화하는 방안에 대해서도 연구가 필요할 것으로 제언한다.

질의응답

핵심어	질문	논문에서 추출한 답변
	국가지정기록물 지정제도란 무엇인가?	국가지정기록물 지정제도는 국가적으로 보존가치가 큰 민간의 기록물을 관리·보존할 수 있게 하고 기록문화의 발전을 도모하기 위한 중요한 제도이다. 이 연구에서는 기존 국가지정기록물 지정 및 국가기록원의 웹 기반 기록정보서비스 현황을 분석하여 국가지정기록물 웹 페이지의 한계를 다음과 같이 지적했다.
	패싯주제 디렉토리는 PMEST 범주를 바탕으로 어떻게 정의되는가?	따라서 이 연구에서는 컬렉션 제목 수준의 기록물 접근을 개선하고자, 컬렉션 하위 요소인 철, 건 단위의 기록물을 대표하는 주제어와 컬렉션을 설명한 주제어를 기반으로 패싯 주제 디렉토리와 패싯별 주요어 워드클라우드를 생성하여 이용자들이 좀더 구체적인 주제로 접근할 수 있도록 국가기록원의 국가지정기록물 웹서비스를 개선하는 방안을 제시하였다. 패싯주제 디렉토리는 Ranganathan의 PMEST 범주를 바탕으로 ‘주제’, ‘매체유형’, ‘활동’, ‘장소․배경’,‘시대’ 등 총 5개로 정의하였다.
	국가지정기록물 웹 페이지의 한계는 무엇인가?	이 연구에서는 기존 국가지정기록물 지정 및 국가기록원의 웹 기반 기록정보서비스 현황을 분석하여 국가지정기록물 웹 페이지의 한계를 다음과 같이 지적했다. 첫째, 현재 국가기록원에서 제공하고 있는 국가지정기록물에 관한 정보는 국가기록원 홈페이지와 국가지정기록물 웹 페이지로 분산되어 있다. 둘째, 국가지정기록물로 지정된 기록물에 관한 정보가 컬렉션 수준으로만 제공되고 있어, 이용자가 국가지정기록물 컬렉션 이하 수준의 정보에 접근하기 어렵다. 이에 대한 해결방안으로 국가지정기록물의 활용성을 높이는 구체적인 웹 기반 기록정보서비스 방안을 다음과 같이 제시하였다.

참고문헌 (18)

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Lee, Eon-yag. 2016. A Critical Review of National Designated Records: The Cases of Foreign. M.A. thesis. Graduate School of Records, Archives & Information Science, Myongji University.
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공공기관의 기록물 관리에 관한 법률 (법률 제5709호).
공공기록물 관리에 관한 법 (법률 제14613호).
공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 (행정자치부령 제79호).
공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 (대통령령 제27460호).

저자의 다른 논문 :

표제어: PCR

동의어: Packet Collision Rate

용어 설명 출처 목록 (6)

용어 설명: PCR은 세균 특이성이 있는 primer를 이용하여 적은 수의 세균이 있을지라도 쉽게 검출할 수 있는 유용한 방법이며, 이를 이용하여 구강 내 치면세균막이나 타액에서 직접 세균을 검출할 수 있게 되었다[8].

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