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기록 평가에 관한 국제표준의 적용방안 분석: ISO 15489-1과 ISO/TR 21946을 중심으로
Applying the International Standard Appraisal Methodologies of ISO 15489-1 and ISO/TR 21946 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.19 no.4, 2019년, pp.115 - 137  

전보배 (부산교육대학교) ,  설문원 (부산대학교 문헌정보학과)

초록
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ISO 15489-1 2016년판의 가장 큰 변화는 현용기록 관리에 '평가(appraisal)'를 핵심 절차 중의 하나로 다루고 있다는 점이다. 2018년 11월에는 ISO 15489-1(2016)에서 제시한 평가의 개념과 원칙을 실무에 적용할 수 있는 방법론을 설명하기 위하여 기록평가국제표준으로 ISO/TR 21946(Information and documentation - Appraisal for managing records)이 발간되었다. 본고에서는 이러한 국제표준에 나타난 평가 개념과 특징, 실제 적용 시 고려해야 할 내용을 중심으로 분석하였다. 특히, ISO/TR 21946에서 제시한 평가 프로세스를 각 단계별로 정리하고, 해당 프로세스를 국내 대학 사례에 적용해봄으로써 국제표준의 기록 평가방법론을 국내 기록관리 환경에 어떻게 적용할 수 있는지 모색하였다. 이 연구는 새로운 기록 평가국제표준에 대한 이해를 높이고, 국내 기록관리 및 평가 제도의 개선 방향 모색에 기초가 될 수 있을 것이다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

A significant change in the ISO 15489-1:2016 is the appraisal of records becoming one of the key procedures in managing current records. In November 2018, ISO/TR 21946 (Information and Documentation - Appraisal for managing records) was published as the international standard for the appraisal of re...

주제어

#기록 평가   #기록 평가 절차  

표/그림 (17)

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
전통적인 의미에서 남겨야 할 기록을 판정하는 것은 무엇인가? 전통적인 의미에서 ‘평가(appraisal)’는 남겨야 할 기록을 판정하는 것이었다. ‘생산된 기록’을 대상으로 보존가치를 확인한 후 보존기간을 책정하는 것이 핵심 작업이었고 이를 우리는 보존기록 평가(archival appraisal)라고 명명하였다.
보존기록 평가란 무엇인가? 전통적인 의미에서 ‘평가(appraisal)’는 남겨야 할 기록을 판정하는 것이었다. ‘생산된 기록’을 대상으로 보존가치를 확인한 후 보존기간을 책정하는 것이 핵심 작업이었고 이를 우리는 보존기록 평가(archival appraisal)라고 명명하였다. 그러나 전자업무 환경에서 생성되는 수많은 정보와 데이터 중에서 무엇이 기록인지 판단하는 것은 점점 더 어려워지고 있다.
전자업무 환경에서 생성되는 수많은 정보와 데이터 중에서 무엇이 기록인지 판단하는 것은 점점 더 어려워짐에 따라 어떤 현상이 일어났는가? 그러나 전자업무 환경에서 생성되는 수많은 정보와 데이터 중에서 무엇이 기록인지 판단하는 것은 점점 더 어려워지고 있다. 따라서 ‘어떤 기록을 생산하고 획득해야 할지’를 정하는 일이 중요하게 부각되었고, 최근 개정된 국제표준(ISO 15489-1)에서는 ‘평가’가 별도의 장으로 구성되었으며 평가의 개념도 매우 넓게 확장하였다.
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참고문헌 (14)

  1. Ministry of Education (2018). Guideline for Prescribing Retention Period of University Records. Sejong: Ministry of Education. 

  2. National Archives or Korea (2014). Records Appraisal and Destruction Procedures, Part 1: Records Center NAK 5-1:2014(v2.2). Daejeon: National Archives or Korea. 

  3. Kim, Myoung-hun (2018). The Standardization on the Appraisal of Records: Analysis of the Appraisal Principles and Process in ISO 15489-1:2016. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 18(4), 45-68. http://dx.doi.org/10.14404/JKSARM.2018.18.4.045 

    원문보기 상세보기 crossref

  4. Seol, Moon-won (2018). Redesigning Archival Appraisal Policies for Improving Accountability of Public Bodies. The Korean Journal of Archival Studies, 55, 5-38. http://dx.doi.org/10.20923/kjas.2018.55.005 

    원문보기 상세보기 crossref

  5. Seol, Moon-won (2019). Exploring the Concepts of Records as Persistent Representation of Activities. The Korean Journal of Archival Studies, 59, 5-46. http://dx.doi.org/10.20923/kjas.2019.59.005 

    원문보기 상세보기 crossref

  6. Lee, Jung-eun & Youn, Eun-ha (2018). A Study on the Major Characteristics of the Revised ISO 15489 in 2016. The Korean Journal of Archival Studies, 57, 75-111. http://dx.doi.org/10.20923/kjas.2018.57.075 

    원문보기 상세보기 crossref

  7. Lee, Jem Ma (2016). Impact of ISO 15489 Revision on Future Records Management. 2016 Records Management Standard Governance Forum Resources, 46-55. 

  8. KS X ISO 15489-1:2001 Information and documentation - Records management -Part 1: General. 

  9. KS X ISO 26122:2008 Information and documentation - Work process analysis for records. 

  10. ISO (2016). ISO 15489-1 Information and documentation - Records management-part 1: Concepts and principles 

  11. ISO (2018). ISO/TR 21946 Information and documentation - Appraisal for managing records 

  12. Privacy Act(법률 제14839호) 

  13. Public Records Management Act(법률 제14613호) 

  14. Enforcement Decree of the Public Records Management Act(대통령령 제29563호) 

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