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기록 평가의 표준화 - ISO 15489 개정판에서의 평가 원리 및 절차 분석 -
The Standardization on the Appraisal of Records: Analysis of the Appraisal Principles and Process in ISO 15489-1:2016 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.18 no.4, 2018년, pp.45 - 68  

김명훈 (한국외국어대학교 일반대학원 정보.기록학과)

초록
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최근 ISO 15489 개정판에서는 기록의 평가에 관한 표준화를 시도하였다. 어떠한 기록이 중요하며 어떠한 방식으로 선별할지는 국가 및 지역, 조직마다 서로 상이하기 때문에 그동안 표준화된 원칙 및 방법론 적용이 어려웠고, 이러한 이유로 인해 평가를 둘러싸고 수많은 이론 및 방법론이 제기되어 왔다. 하지만 ISO 15489 개정판에서는 평가에 대한 새로운 시각을 기반으로 최근의 기록생산 환경에서 전 세계적으로 적용 가능한 평가의 표준화 기반을 마련하였다. ISO 15489는 레코드 컨티뉴엄 이론을 기초로 전자기록 환경에 부합하는 기록관리의 원칙 및 방법론을 제시한다는 점에서, ISO 15489 개정판에서 제시하는 평가 원리 및 방식은 심층적으로 분석될 필요가 있다. 이에 본고에서는 최근의 전자기록 환경에 부합하는 평가 상의 개선방향 모색을 위한 일환으로, ISO 15489 개정판에서 제시하는 평가의 개념 및 논리를 분석하였다. 이를 위해 우선 ISO 15489 개정판의 평가 논리가 도출된 배경 파악을 위해, AS 4390의 제정부터 ISO 5489 개정작업이 이루어지게 된 연원을 고찰하였다. 이를 기반으로 ISO 15489 개정판에서 제시하는 평가 개념 및 논리를 고찰한 후, 중요기록 선별의 전제가 되는 평가의 준거 및 절차를 분석하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

to apply standardized principles and methodologies to the appraisal of records because it is different for each country, region, and organization to distinguish what kind of records are important and how to select them. For this reason, numerous theories and methodologies have been proposed around t...

주제어

#기록   #아카이브   #평가   #정보   #정보자산   #ISO 15489  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
평가란 무엇인가? 평가(appraisal)는 기록이 지닌 가치 분석을 통해 영구보존 내지 기타 기록의 처리에 대한 근거를 제공하는 일련의 활동을 말한다(Bellardo& Bellardo, 1992). 필요 없는 것은 버리고 필요한 대상은 남기는 것은 인류의 시작과 함께 행해진 보편적인 행위이지만, 20세기 이후 통제할 수 없을 정도로 생성되는 수많은 기록을 모두 보존할 수 없는 상황에서, 특정 가치를 지닌 일부 기록만을 선별하여 보존케 하는 평가의 중요성은 더욱 부각되게 된다.
ISO 15489 개정판의 내용은 무엇인가? 지난 2016년 제출된 ISO 15489 개정판에서는 별도의 장을 편성하여 평가를 기록관리 국제 표준의 틀 내로 편입시켰다. 평가의 정의 및 범위와 함께 평가 수행방식 상의 원칙을 제시함으로써, 최근의 기록생산 환경에서 전 세계적으로 적용 가능한 평가의 표준화 기반을 마련한 것이다. 아울러 ISO TC 46 산하 SC 11의 워킹그룹 15에서는 2018년 3월 ISO 15489 개정판에 제시된 평가 논리를 구체적으로 수행할 수 있는 가이드라인 초안을 배포하였다.
평가의 중요성이 부각되는 이유는 무엇인가? 평가(appraisal)는 기록이 지닌 가치 분석을 통해 영구보존 내지 기타 기록의 처리에 대한 근거를 제공하는 일련의 활동을 말한다(Bellardo& Bellardo, 1992). 필요 없는 것은 버리고 필요한 대상은 남기는 것은 인류의 시작과 함께 행해진 보편적인 행위이지만, 20세기 이후 통제할 수 없을 정도로 생성되는 수많은 기록을 모두 보존할 수 없는 상황에서, 특정 가치를 지닌 일부 기록만을 선별하여 보존케 하는 평가의 중요성은 더욱 부각되게 된다. 아울러 어떠한 기록이 중요하며 어떠한 방식으로 선별할지는 국가 및 지역, 조직마다 생성 기록의 내용 및 필요성, 가치기준 등이 서로 다르기 때문에 표준화된 원칙 및 방법론 적용이 어려웠다.
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