[논문]과학기술자료 보존공간 분석과 확충방안 연구: KISTI 사례를 중심으로

이선희; 윤희윤

doi:10.1633/jim.2011.42.4.059

[국내논문] 과학기술자료 보존공간 분석과 확충방안 연구: KISTI 사례를 중심으로
A Study of ST Material Storage Space Analysis and Expanding Plan: Case Study for KISTI 원문보기

정보관리연구 = Journal of information management, v.42 no.4, 2011년, pp.59 - 74

초록
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디지털자료가 증가하고 있음에도 불구하고, 과학기술정보 수입국으로서 정보의 자립도를 높이기 위하여 인쇄자료의 수집과 보존공간의 확보는 국가차원에서 여전히 중요하다. 본 연구는 한국과학기술정보연구원(KISTI)의 사례를 통하여 과학기술 인쇄자료 보존공간의 문제를 분석한 후, 확충방안을 제안 하였다. 국내외 표준 서고공간을 제시하고, KISTI의 서고공간 현황을 분석한 후, 유형별 자료 증가분에 근거하여 2020년까지 시나리오별 필요 서고보존공간을 연차별로 예측하였다. 부족한 보존공간의 확충방안을 개별도서관과 협력을 통한 공동보존서고 운영방안으로 나누어 제시하였다. 본 연구는 KISTI 사례 분석을 통하여 기관에 필요한 보존공간을 산출하고 확충방안을 제시함으로써, 다른 도서관이나 정보센터에 유사한 문제가 발생하였을 때 도움이 되고자 하였다.

Abstract ▼ AI-Helper

Despite of increasing digital materials, it is still important to collect print materials and keep their storage space for national level self supporting system as a science and technology(ST) material import country. In order to deal with the storage space issue, we conducted a ST material storage space and its expanding plan for Korea Institute of Science and Technology Information(KISTI). This paper examined first the domestic and overseas standard for the library stack space, analyzed current KISTI library stack space, and finally forecasted its demand in 2020 based on the increasing rate of the stack space. The expanding plans are suggested at the individual library level and also at the cooperative library storage facilities. The results of this paper will help that other libraries diagnose the present status and forecast the future library stack space when they face with the similar problems as it is examined in the KISTI case.

주제어

AI 본문요약
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문제 정의

국내의 여러 기관의 중복적인 보존이 어렵다면 기관들의 협력하여 공동보존서고를 구축, 운영하는 방안을 마련하는 것이 바람직할 것이다. 각 도서관이 상대적으로 덜 활용하는 정보자료를 한곳에 보관하여 접근하여 활용할 수 있도록 하는 것이다. 공동 보존서고는 ‘공동보존도서관’, ‘국가보존도서관’, ‘공동보관소’, ‘리포지터리 도서관(repository library)’, ‘인쇄자료 리포지터리(paper repository)’, ‘인쇄자료 콘도미니엄(paper resources condominium)’ 등 다양한 용어로 불러질 수 있다.
Paul Genon(2008)은 호주의 대학도서관 대상으로 미래 보존공간을 측정하기 위하여 설문조사를 실시하였다. 또한 인쇄자료의 보존과 폐기는 물론 소유권이 만료된 자료의 국가 인쇄자료 리포지터리에 대하여도 연구하였다. Paul Genoni와 Eva Varga(2009)는 호주에서 국가 인쇄자료 리포지터리를 구축할 경우 절약할 수 있는 잠재적인 공간을 측정하는 연구를 하였다.
강현민(2006)은 서고 공간의 부족을 해결하기 위하여 국내외 사례를 연구하고 국립공공도서관협력망을 활용한 중앙도서관 중심의 국가보존도서관과 공동보존도서관에 운영방안을 연구하였다. 또한 자료 폐기, 이관기준, 자료보존 및 복원 인력, 공동보존협력망에 관하여도 언급하였다. 협력 및 공동보존도서관 설립을 위한 법, 제도 등 기준에 관한 필요성을 언급하였고 국가 문헌리포지터리 구축을 위한 정책적 방안 등도 논의할 것을 제안하였다.
본 논문은 디지털시대에 도서관과 정보센터가 심각하게 직면하게 된 자료 보존공간 부족 문제를 살펴보고 해결방안을 모색하려는 의도에서 시작되었다. 본 논문은 한국과학기술정보연구원(KISTI)의 사례연구를 통하여 공간 부족 문제를 진단하고 해결방안을 모색하여 봄으로서 유사한 문제에 직면한 도서관이나 정보센터에 도움이 되고자 한다.
본 논문은 디지털시대에 도서관과 정보센터가 심각하게 직면하게 된 자료 보존공간 부족 문제를 살펴보고 해결방안을 모색하려는 의도에서 시작되었다. 본 논문은 한국과학기술정보연구원(KISTI)의 사례연구를 통하여 공간 부족 문제를 진단하고 해결방안을 모색하여 봄으로서 유사한 문제에 직면한 도서관이나 정보센터에 도움이 되고자 한다. 인쇄자료 유형별 표준 보존공간을 제시하고 KISTI가 실제로 적용하고 있는 보존공간을 비교하였다.
본 연구는 디지털시대에 과학기술 분야 자료 보존공간에 관하여 연구하였다.

제안 방법

우선 선행연구 분석을 통하여 보존공간에 대한 북미와 호주 및 국내 연구내용을 살펴보았다. KISTI의 구체적 사례를 중심으로 인쇄 자료 보존공간에 관한 문제와 해결방안을 연구하여 추후 타기관이나 도서관들이 유사한 문제에 직면하였을 때 활용할 수 있도록 하였다. 국내외에서 서고공간의 표준을 제시하고 KISTI 서고공간에 비교하였다.
인쇄자료 유형별 표준 보존공간을 제시하고 KISTI가 실제로 적용하고 있는 보존공간을 비교하였다. KISTI의 현재 장서량은 물론 2020년까지의 증가량을 산출하여 그에 상응하는 필요 보존공간을 유형별로 예측하였다. 부족한 공간을 확충하기 위한 해결방안을 개별도서관 관점과 협력을 통한 방안으로 나누어 제시하였다.
KISTI의 구체적 사례를 중심으로 인쇄 자료 보존공간에 관한 문제와 해결방안을 연구하여 추후 타기관이나 도서관들이 유사한 문제에 직면하였을 때 활용할 수 있도록 하였다. 국내외에서 서고공간의 표준을 제시하고 KISTI 서고공간에 비교하였다. 기존의 정보자료와 공간의 관계를 분석하고 함수를 도출한 후에 보존자료 유형별로 미래에 정보자료 보존관리를 위하여 필요한 공간을 예측하는 방안을 제시하였다.
국내외에서 서고공간의 표준을 제시하고 KISTI 서고공간에 비교하였다. 기존의 정보자료와 공간의 관계를 분석하고 함수를 도출한 후에 보존자료 유형별로 미래에 정보자료 보존관리를 위하여 필요한 공간을 예측하는 방안을 제시하였다.
대용량 장서를 보존 열람하고 있는 도서관 중 자동장서입출고시스템(Automated Storage & Retrieval System)을 도입하여 서고의 소장능력을 극대화하고 대출 요청서가 반출을 자동화할 수 있는 사례를 제시하였다.
KISTI의 현재 장서량은 물론 2020년까지의 증가량을 산출하여 그에 상응하는 필요 보존공간을 유형별로 예측하였다. 부족한 공간을 확충하기 위한 해결방안을 개별도서관 관점과 협력을 통한 방안으로 나누어 제시하였다. 그 내용을 살펴보면 다음과 같다.
한상완(2002)은 ‘국립디지털도서관 건립 기본계획수립 기술용역보고서’에서 국립중앙도서관의 역할과 수집현황을 살펴본 후, 장서 현황과 장서 증가 추세를 추정하였다. 서고공간을 추정하기 위하여 장서의 증가 추이에 따라 장서량을 측정하였다. 장서 유형별 서가의 수용량을 제시하고 서고의 절대면적이 부족하므로 설계 시 서고의 증축을 위한 대안이 함께 검토되어야 한다고 주장하였다.
우선 선행연구 분석을 통하여 보존공간에 대한 북미와 호주 및 국내 연구내용을 살펴보았다. KISTI의 구체적 사례를 중심으로 인쇄 자료 보존공간에 관한 문제와 해결방안을 연구하여 추후 타기관이나 도서관들이 유사한 문제에 직면하였을 때 활용할 수 있도록 하였다.
지난 5년간(2004년∼2009년) 인쇄자료의 유형별 수집 책 수를 집계한 데이터는 <표 3>과 같다. 위험 인쇄자료의 수집을 중단하는 것은 바람직하지 않기 때문에 매년 인쇄자료를 수집한다는 전제하에 보존공간을 산출해보았다.
Paul Genoni와 Eva Varga(2009)는 호주에서 국가 인쇄자료 리포지터리를 구축할 경우 절약할 수 있는 잠재적인 공간을 측정하는 연구를 하였다. 이 연구에서는 서가공간과 서고점유공간 등 절약되는 공간 크기를 산출하였다.
본 논문은 한국과학기술정보연구원(KISTI)의 사례연구를 통하여 공간 부족 문제를 진단하고 해결방안을 모색하여 봄으로서 유사한 문제에 직면한 도서관이나 정보센터에 도움이 되고자 한다. 인쇄자료 유형별 표준 보존공간을 제시하고 KISTI가 실제로 적용하고 있는 보존공간을 비교하였다. KISTI의 현재 장서량은 물론 2020년까지의 증가량을 산출하여 그에 상응하는 필요 보존공간을 유형별로 예측하였다.
자료 보존공간의 확보 방안을 개별도서관별 해결방안과 도서관 공동협력 방안으로 나누어 살펴보았다. 국가 과학기술도서관의 역할을 담당하는 KISTI에 개별도서관별 해결방안으로는 보존전용관의 신축이 가장 바람직하며 차선책으로 보존서고의 증축이라고 제안하였다.
최근 5년간의 자료유형별 연차증가량을 근거로 향후 11년간(2010년∼2020년) 보존해야할 인쇄자료 소장량과 소요공간을 폐가제형, 폐가제 치중형, 절반 절충형, 평균값 적용형등 보존시나리오별로 예측하였다.

성능/효과

2) 서가간격의 경우, 통상 개가제 자료실은 1.8m, 폐가제 서고는 1.5m를 적정한 간격으로 간주함.(폐가제 서고의 서가 간 간격 범용기준인 1.
3) KISTI 소장자료의 다수를 차지하는 자료(학술지, 연구보고서, 학술회의자료)의 두께는 단행본보다 얇으므로 일반도서(90% 이상의 도서 두께가 5㎝ 이하) 평균치를 기준으로 양자의 비율을 1:2.5로 계상함. 일반 단행본 1권을 학술지, 연구보고서, 학술회의자료의 2.
최근 5년간의 자료유형별 연차증가량을 근거로 향후 11년간(2010년∼2020년) 보존해야할 인쇄자료 소장량과 소요공간을 폐가제형, 폐가제 치중형, 절반 절충형, 평균값 적용형등 보존시나리오별로 예측하였다. 모든 시나리오에서 보존공간이 절대 부족한 것으로 나타났다.

후속연구

자료가 국가의 지식자산으로 활용할 수 있도록 공동보존관리하는 방안이 구체적으로 논의 되어야 할 것이다. 공동보존서고 구축을 위한 연구, 국내 기관을 대상으로 한 설문조사, 정책연구, 법적 대응방안, 전략과 수행계획 등 더 많은 후행연구가 수행되어야 할 것이다. 연구에 그치지 않고 국가 차원에서 국내 도서관들이 협력하여 공동보존서고를 건립하고 자료를 보존관리는 물론 활용하여 혹시 일어날지 모르는 디지털 암흑기에 철저히 대비할 수 있기를 기대해 본다.
본 연구는 인쇄자료에 국한하여 보존공간을 분석하였으나 향후 마이크로필름, CD-ROM, DVD 등 다른 매체에 대해서도 연구되어야 할 것이다. 더불어 서고공간뿐 아니라 지원업무, 사무공간, 서비스 등의 공간도 함께 연구되어야 할 것이다. 더불어 인쇄자료 보존 관리에 대한 원칙, 기준, 정책이나 전략이 함께 모색되어야 할 것이다.
본 연구는 인쇄자료에 국한하여 보존공간을 분석하였으나 향후 마이크로필름, CD-ROM, DVD 등 다른 매체에 대해서도 연구되어야 할 것이다. 더불어 서고공간뿐 아니라 지원업무, 사무공간, 서비스 등의 공간도 함께 연구되어야 할 것이다.
공동보존서고 구축을 위한 연구, 국내 기관을 대상으로 한 설문조사, 정책연구, 법적 대응방안, 전략과 수행계획 등 더 많은 후행연구가 수행되어야 할 것이다. 연구에 그치지 않고 국가 차원에서 국내 도서관들이 협력하여 공동보존서고를 건립하고 자료를 보존관리는 물론 활용하여 혹시 일어날지 모르는 디지털 암흑기에 철저히 대비할 수 있기를 기대해 본다.

질의응답

핵심어	질문	논문에서 추출한 답변
	KISTI는 어떤 기관인가?	KISTI는 ‘과학기술기본법’ 제 26조 3항 및 ‘과학기술기본법시행령’ 제40조와 ‘과학기술분야 정부출연연구기관 등의 설립, 운영 및 육성에 관한 법률’에 따라 설립된 국가 대표 과학기술정보 전문기관으로서 과학기술분야 정보자료의 전담 관리 유통에 관한 법적 근거를 가지고 있다. 국가 과학기술 분야의 정보자료의 보존관리에 대한 국가적 역할과 책임을 지고 있다.
	2009년 기준 KISTI 전체 자료보존공간 면적은?	현재 KISTI 전체 자료보존공간은 총 3,293㎡(2009년 기준)이다. KISTI의 과학기술 분야 정보자료는 서울자료관과 대전자료관에 분산 배치되어있다.
	서울자료관과 대전자료관에 1㎡당 배치된 자료의 책 수는?	KISTI의 과학기술 분야 정보자료는 서울자료관과 대전자료관에 분산 배치되어있다. 서가 간격은 대전과 서울이 다소 다르며 1㎡당 배치된 자료의 책 수는 서울관은 399.8책, 대전관은 376.6책이다. 1책 당 약 0.

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저자의 다른 논문 :

표제어: PCR

동의어: Packet Collision Rate

용어 설명 출처 목록 (6)

용어 설명: PCR은 세균 특이성이 있는 primer를 이용하여 적은 수의 세균이 있을지라도 쉽게 검출할 수 있는 유용한 방법이며, 이를 이용하여 구강 내 치면세균막이나 타액에서 직접 세균을 검출할 수 있게 되었다[8].

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