국가기록원 영구기록물관리시스템 CAMS(Central Archives Management System)는 2015년부터 매년 대량의 전자기록물을 이관받아 관리해야 할 중요한 시스템이다. CAMS 데이터베이스를 스키마 설계의 관점에서 진단해보고 전반적인 개선방향을 논의하는 일이 시급하다. CAMS 데이터베이스의 중심부분인 기록물철 및 기록물건 테이블을 살펴본 결과 두 테이블 모두 정규화가 되어 있지 않으며, 용도 불명의 칼럼들이 혼재하고 있어 기록물 데이터의 품질을 신뢰하기 어려운 상황임을 알 수 있었다. 이 논문에서는 다음과 같이 기록물철 및 기록물건 테이블의 정규화방향을 제시하였다. 첫째, 두 테이블 간 중복 항목을 최소화하는 방향으로 칼럼을 재배치할 것. 둘째, 분류체계 정보 항목을 별도 테이블로 분리할 것. 셋째, 기록물의 형태 및 유형별 기술 항목을 별도 테이블로 분리할 것. 넷째, 인수 및 인계, 보존처리 등 기록관리 과정의 기술 항목을 별도 테이블로 분리할 것. 나아가 이 논문에서는 기록물의 입수, 보존, 제공 단계별로 데이터베이스 스키마 설계 및 관리 시 고려할 사항을 제시하였다. 입수단에서는 매년 대량의 이관기록물을 정해진 기간 안에 일괄처리할 수 있어야 한다는 점, 보존단에서는 재분류, 재평가, 보존처리와 같은 다양한 관리이력을 남길 수 있어야 한다는 점, 제공단에서는 접근도구에 필요한 데이터를 정해야한다는 점 등을 논의하고 있다. 또한, 메타데이터 표준을 준수하는 방향에서 일부 개념 스키마를 개발하여 예시하고 있다.
국가기록원 영구기록물관리시스템 CAMS(Central Archives Management System)는 2015년부터 매년 대량의 전자기록물을 이관받아 관리해야 할 중요한 시스템이다. CAMS 데이터베이스를 스키마 설계의 관점에서 진단해보고 전반적인 개선방향을 논의하는 일이 시급하다. CAMS 데이터베이스의 중심부분인 기록물철 및 기록물건 테이블을 살펴본 결과 두 테이블 모두 정규화가 되어 있지 않으며, 용도 불명의 칼럼들이 혼재하고 있어 기록물 데이터의 품질을 신뢰하기 어려운 상황임을 알 수 있었다. 이 논문에서는 다음과 같이 기록물철 및 기록물건 테이블의 정규화방향을 제시하였다. 첫째, 두 테이블 간 중복 항목을 최소화하는 방향으로 칼럼을 재배치할 것. 둘째, 분류체계 정보 항목을 별도 테이블로 분리할 것. 셋째, 기록물의 형태 및 유형별 기술 항목을 별도 테이블로 분리할 것. 넷째, 인수 및 인계, 보존처리 등 기록관리 과정의 기술 항목을 별도 테이블로 분리할 것. 나아가 이 논문에서는 기록물의 입수, 보존, 제공 단계별로 데이터베이스 스키마 설계 및 관리 시 고려할 사항을 제시하였다. 입수단에서는 매년 대량의 이관기록물을 정해진 기간 안에 일괄처리할 수 있어야 한다는 점, 보존단에서는 재분류, 재평가, 보존처리와 같은 다양한 관리이력을 남길 수 있어야 한다는 점, 제공단에서는 접근도구에 필요한 데이터를 정해야한다는 점 등을 논의하고 있다. 또한, 메타데이터 표준을 준수하는 방향에서 일부 개념 스키마를 개발하여 예시하고 있다.
The CAMS(Central Archives Management System) of NAK(National Archives of Korea) is an important system which receives and manages large amount of electronic records annually from 2015. From the point of view in database design, this paper analyzes the database schema of CAMS and discusses the direct...
The CAMS(Central Archives Management System) of NAK(National Archives of Korea) is an important system which receives and manages large amount of electronic records annually from 2015. From the point of view in database design, this paper analyzes the database schema of CAMS and discusses the direction of overall improvement of the CAMS. Firstly this research analyzes the tables for records and folders in the CAMS database which are core tables for the electronic records management. As a result, researchers notice that it is difficult to trust the quality of the records in the CAMS, because two core tables are entirely not normalized and have many columns whose roles are unknown. Secondly, this study suggests directions of normalization for the tables for records and folders in the CAMS database like followings: First, redistributing the columns into proper tables to reduce the duplication. Second, separating the columns about the classification scheme into separate tables. Third, separating the columns about the records types and sorts into separate tables. Lastly, separating metadata information related to the acquisition, takeover and preservation into separate tables. Thirdly, this paper suggests considerations to design and manage the database schema in each phase of archival management. In the ingest phase, the system should be able to process large amount of records as batch jobs in time annually. In the preservation phase, the system should be able to keep the management histories in the CAMS as audit trails including the reclassification, revaluation, and preservation activities related to the records. In the access phase, the descriptive metadata sets for the access should be selected and confirmed in various ways. Lastly, this research also shows the prototype of conceptual database schema for the CAMS which fulfills the metadata standards for records.
The CAMS(Central Archives Management System) of NAK(National Archives of Korea) is an important system which receives and manages large amount of electronic records annually from 2015. From the point of view in database design, this paper analyzes the database schema of CAMS and discusses the direction of overall improvement of the CAMS. Firstly this research analyzes the tables for records and folders in the CAMS database which are core tables for the electronic records management. As a result, researchers notice that it is difficult to trust the quality of the records in the CAMS, because two core tables are entirely not normalized and have many columns whose roles are unknown. Secondly, this study suggests directions of normalization for the tables for records and folders in the CAMS database like followings: First, redistributing the columns into proper tables to reduce the duplication. Second, separating the columns about the classification scheme into separate tables. Third, separating the columns about the records types and sorts into separate tables. Lastly, separating metadata information related to the acquisition, takeover and preservation into separate tables. Thirdly, this paper suggests considerations to design and manage the database schema in each phase of archival management. In the ingest phase, the system should be able to process large amount of records as batch jobs in time annually. In the preservation phase, the system should be able to keep the management histories in the CAMS as audit trails including the reclassification, revaluation, and preservation activities related to the records. In the access phase, the descriptive metadata sets for the access should be selected and confirmed in various ways. Lastly, this research also shows the prototype of conceptual database schema for the CAMS which fulfills the metadata standards for records.
자료관시스템은 그간 기록관리의 주요대상이던 종이기록과 행정박물류를 전자 적으로 관리하기 위한 기능과 2004년 본격적으로 보급되기 시작한 신전자문서시스템의 전자문서를 이관받아 관리하기 위한 기능을 갖춘 하이브리드시스템이었다. 전자정부의 추진으로 빠르게 컴퓨팅환경이 변화 하던 각급 정부기관에서는 신전자문서시스템과 더불어 자료관시스템을 활발히 도입하였고, 그 결과 자료관시스템은 CAMS보다 먼저 본격적인 전자기록물 관리 기능을 탑재하게 되었다. 처분일정 상 전자기록이 정부기관에서 국가기록원으로 이관될 때까지는 몇 년의 시간 간격이 존재하므로 CAMS는 자료관보다 뒤늦게 전자기록물 관리기능을 구현하게되었다.
데이터베이스를 설계하고 구축하기 위해서는 몇 가지 과정은 무엇인가?
그 과정은 요구사항분석 개념적 설계 논리적 설계 물리적 설계이다. 먼저 사용자 요구사항을 분석하고 이를 기반으로 데이터베이스관리시스템의 종류와는 독립적으로 개념적 설계를 한다. 다음으로 특정 데이터베이스관리시스템에 적합한 논리적 설계를 거쳐 마지막으로 물리적 설계가 이루어진다. 각각의 개발 단계에서 개념스키마, 논리 스키마, 물리스키마들이 만들어진다.
자료관시스템이란 무엇인가?
전자기록관리시스템의 데이터베이스를 설계한 경험은 2004년 정부기관에 보급하기 시작했던 자료관시스템이 최초라 할 수 있다. 자료관시스템은 그간 기록관리의 주요대상이던 종이기록과 행정박물류를 전자 적으로 관리하기 위한 기능과 2004년 본격적으로 보급되기 시작한 신전자문서시스템의 전자문서를 이관받아 관리하기 위한 기능을 갖춘 하이브리드시스템이었다. 전자정부의 추진으로 빠르게 컴퓨팅환경이 변화 하던 각급 정부기관에서는 신전자문서시스템과 더불어 자료관시스템을 활발히 도입하였고, 그 결과 자료관시스템은 CAMS보다 먼저 본격적인 전자기록물 관리 기능을 탑재하게 되었다.
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