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NTIS 바로가기기록학연구 = The Korean Journal of Archival Studies, no.39, 2014년, pp.3 - 43
임진희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)
This paper showed results of the risk management project in detail which was conducted by National Archives of Korea(NAK) in 2010. In the project NAK examined its long-term preservation business of electronic records using DRAMBORA(Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment). NAK has d...
핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
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장기보존 대상 전자기록을 안전하게 보존하기 위한 업무를 수행하는 과정에서 발생할 수 있는 44개의 위험요소는 어떻게 구성되나? | 1)에서 설명한 프로세스에 따라 작업한 결과 국가기록원이 장기보존 대상 전자기록을 안전하게 보존하기 위한 업무를 수행하는 과정에서 발생할 수 있는 위험을 총 44개의 요소로 정의할 수 있었다.10) 44개의 위험요소는 DRAMBORA에서 제시한 총 78개 위험요소의 부분집합으로 구성된다. 국가기록원은 보존업무에 초점을 맞추었기 때문에 DRAMBORA가 전제로 했던 디지털객체 보존소가 수행하는 8개의 기능 중에서 ‘보존과 저장’기능을 중심으로 하여 보존에 직접적 영향을 주는 ‘메타데이터 관리’, ‘기술 인프라 및 보안’, ‘획득 및 입수’ 기능 등 관련 기능에서 관련된 위험요소를 찾아 정의할 수 있었다. | |
전자기록 장기보존 업무의 중요자산은? | 다음으로 국가기록원이 전자기록 장기보존 업무에서 중요시하는 자산을 확인하였다. 중요 자산으로는 전자기록 자체와 이를 관리하기 위한 정보시스템, 그리고 전자기록을 저장하기 위한 매체가 선정되었다. 이 세 개의 핵심 자산이 갖는 특성 혹은 자산 관리를 위한 필수 요건을 다음과 같이 정리 하였다. | |
NR19는 어떤 위험을 명시화하고 있나? | 메타데이터는 데이터베이스로 관리되는 것이 일반적이며, 만약 메타데이터가 관계형 데이터베이스로 구축되어 관리된다면 데이터 간에 참조무결성이 유지되는 것이 가장 기본적인 품질 요건이 되며 NR18이 이 내용을 위험요소로 명시화하고 있다. NR19는 장기보존 과정에서 메타데이터가 변경되었을 때 변경 전의 값과 새로운 값의 이력이 잘 남겨져 있지 않았을 때의 위험을, NR20은 메타데이터가 불충분하여 기록을 검색해 보는 것이 불가능해졌을 때의 위험을, NR21과 NR22는 이용자들이 메타데이터를 통해 기록의 배경이나 내용 자체를 충분히 이해할 수 없을 때의 위험을 명시화하고 있다. |
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