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NTIS 바로가기기록학연구 = The Korean Journal of Archival Studies, no.50, 2016년, pp.389 - 423
이경용 (국가기록원)
This paper aims at examining the local records management under the influence of the Public Archives Act established in 2009 through a case study of prefectures and large cities with prefectural level dominions in Japan. The records management in local government has been carried out on the basis of...
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핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
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지방아카이브란 무엇인가? | 지방아카이브를 빼놓고는 일본의 기록관리에 대해 말할 수 없을 정도로, 고문서를 비롯한 지역의 역사자료와 지방자치체의 역사공문서를 보존·관리하고 이를 주민에게 이용하게 하는 일본의 지방아카이브 역할과 기능은 괄목할 만하다. 그동안 일본의 지방자치체는 기록관리 분야에서 중앙정부보다 한발 빠른 움직임을 보여왔다. | |
아카이브 정비는 무엇을 계기로 추진되었는가? | 일본 지방자치체에서의 기록관리는 지금까지 기록관리에 관한 기본법이 존재하지 않았던 상황에서 행정기관 내부의 '문서관리규정'에 근거하여 이루어졌다. 법 제정을 계기로 지방에서도 '법률의 취지'를 반영한 '적정한 기록관리'를 실현하기 위한 기록관리 법령 정비와 아카이브 정비가 추진되었다. 지방마다 처한 조건으로 인해 그 내용과 수준에서 차이를 보이지만, 기록관리 조례의 제정을 통해서 법에서 규정한 '현용과 비현용을 아우르는 일원적인 기록관리체계'를 도입하고 있으며, 이 과정에서 지방아카이브의 기록관리에 관한 권한과 기능의 강화 확대를 꾀하였다. | |
일본의 공문서관리법은 무엇을 천명하고 있는가? | 주지하는 바와 같이, 일본은 2009년 7월 「공문서관리법」을 제정·공포하고 20011년 4월부터 시행하고 있다. ‘일본 최초의 기록관리법’인 이 법은 제1조에서 ‘기록에 의한 설명책임 완수가 국민주권의 이념 실현을 위한 기본’이며, ‘기록관리의 목적’은 민주주의 이념의 실현에 있다는 뜻을 천명하였다. 이를 위해서 국민공유의 지적자원인 ‘공문서등의 적정한 관리’, 즉 ‘행정문서등의 적정한 관리, 역사공문서 등의 적절한 보존·이용’을 위한 레코드스케쥴의 도입, 과정까지 포함된 기록의 생산의무, ‘특정역사공문서등’의 보존·이용에 대한 법적 근거 명확화, 그리고 국립아카이브의 기록관리 기능과 권한의 확대·강화, 제3자적 관점확보를 위한 공문서관리위원회 설치·운영 등에 대해 규정하였다(이경용 2015a, 2015b). |
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삿뽀로시공문서관기본구상, 삿뽀로시공문서관리조례, 삿뽀로시공문서관정비계획 등: http://www.city.sapporo.jp/kobunshokan/shokai.html
삿뽀로시공문서관리조례(안)에 대한 의견모집 과정: http://www.city.sapporo.jp/somu/kobunsyo/ikenboshu.html
오사카시의 '문서분류표' 소개 사이트: http://www.city.osaka.lg.jp/somu/page/0000003654.html
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