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공문서 컴포넌트 오픈포맷 채택이 기록관리에 미치는 영향 분석
Effects of Adopting the Open Document Format in Public Records Management 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.16 no.2, 2016년, pp.29 - 55  

정미리 ((사)한국국가기록연구원) ,  오세라 (네모아이씨티(주)) ,  임진희 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)

초록
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전자정부 추진 이래 공공기관은 전자문서시스템이나 업무관리시스템을 통하여 문서를 생산하고 있으며, 대부분의 공문서가 개발사 의존적 독자포맷인 hwp로 저장되고 관리되고 있다. 이러한 독자포맷은 특정 소프트웨어에 의해서만 내용 확인이 가능하므로 해당 소프트웨어의 구매는 불가피하다. 라이선스를 구매하였다 할지라도 과거 또는 향후 버전에 대한 지원 여부가 불확실하므로 장기보존 대책이 요구된다. 기관 간 문서 유통 시 독자포맷과 XML 기반의 유통 규격 간 변환 과정에서 서식 누락, 대응 규격 부재로 인해 변환 실패나 원문서 변형을 초래하기도 한다. 본 연구는 개방형 문서 포맷(ODF)을 소개하고 공공영역에서의 문서 생산, 유통, 관리, 활용과 보존에 ODF 도입 시 예상되는 영향을 검토하였다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

Korean public organizations create electronic documents through electronic document management systems under the e-Government scheme. A majority of these public documents are saved in vendor-dependent file formats, mainly HWP. Vendor-dependent formats can be opened only with specific software, which...

주제어

#디지털 컴포넌트   #문서 장기보존 전략   #표준/공개/독자 포맷   #포맷 변환   #이용가능성  

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
독자포맷의 단점은? 또한 새로운 버전을 출시하면서 포맷 구조가 변경되어 초창기의 바이너리 형식의 문서는 확인조차 불가능하다. 이처럼 독자포맷은 상호호환성 및 레거시(Legacy) 데이터 문제와 더불어 비용을 지불해야 하는 단점이 있다. 지금과 같이 공공영역에서 독자포맷이 광범위하게 사용될수록 라이선스 구입 비용이 증가하고 장기 보존에 대한 위험 부담이 생길 수밖에 없다.
개방형 문서 포맷이 등장하게된 계기는? 이러한 독자포맷의 문제점을 인식하고 해결하려는 움직임은 이미 2000년대 초반 유럽을 중심으로 시작되어왔다. 당시 높은 시장 점유율을 차지하고 있던 마이크로소프트社(이하 MS)에 대한 종속을 탈피하기 위해 썬마이크로시스템즈社는 개방형 문서 포맷(Open Document Format, 이하 ODF)을 지원하는 오픈오피스 버전 1.0를 출시하였으며, 이 ODF는 OASIS(Organization for the Advancement of Structured Information Standards)의 주도 하에 2006년 국제표준화기구(ISO)와 국제전기표준회의(IEC)의 인증을 받아 국제 표준(ISO/IEC 26300)으로 제정되었다.
공문서 포멧으로 한글 프로그램이 가장 많이 생산되는 이유는? 이 과정에서 전자파일로 생산되는 공문서 포맷은 특히 한글과컴퓨터社의 한글 프로그램 (이하 ‘한/글’로 표기)으로 작성한 hwp파일이 가장 많이 생산되고 있다. 이는 공공기관에서 사용하고 있는 전자문서시스템을 비롯한 업무 관련시스템에서 문서 편집기로 한/글을 가장 많이 채택하고 있으며 한/글이 문서 유통 규격에 맞는 변환을 꾸준히 지원하고 있는 것이 가장 큰 이유로 볼 수 있다.
질의응답 정보가 도움이 되었나요?

참고문헌 (29)

  1. 권도윤, 김희섭, 오삼균 (2009). 전자기록물 장기보존을 위한 마이그레이션 전략에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 9(2), 19-40.(Kwon, Do-Yun, Kim, Heesop, & Oh, Sam-Gyun (2009). A study on migration strategy for long-term preservation of electronic records. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 9(2), 19-40.) 

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  6. 임진희, 최주호, 이재영 (2014). 전자기록 에뮬레이션 서비스 개발 사례 연구. 한국기록관리학회지, 14(3), 55-82.(Yim, Jin-Hee, Choi, Joo-Ho, & Lee, Jae-Young (2014). A case study for the emulation service of electronic records. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 14(3), 55-82.) 

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  9. 정제호, 손원성, 임순범 (2008). ODF와 OOXML을 중심으로 한 사무용 전자문서 국제표준화 동향. 정보과학회지, 26(6), 20-28.(Choeng, Jae-Ho, Sohn, Won-Sung, & Lim, Soon-Bum (2008). International standardization trend to electronic office documents about ODF and OOXML. Communications of the Korean Institute of Information Scientists and Engineers, 26(6), 20-28.) 

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    상세보기 crossref

  16. 국가기록원 기록관리업무 표준 NAK/TS 2:2008(v1.0) 전자기록물 문서보존포맷 기술규격 (National Archives of Korea. NAK/TS 2:2008 (v1.0). Digital Document File Format for Long-term Preservation.) 

  17. 국가기록원 기록관리업무 표준 NAK/TS 3:2013(v2.0) 전자기록물 장기보존포맷 기술규격 (National Archives of Korea. NAK/TS 3:2013 (v2.0). Technical Specification for Long-Term Preservation Format.) 

  18. 행정자치부 행정업무용 표준 eGOV-B01.004 행정기관의 전자문서시스템 규격 (Ministry of the Interior. eGOV-B01.004. Electronic documents system standards of administration.) 

  19. 행정자치부 행정업무용 표준 eGOV-B01.017 행정기관의 업무관리시스템 규격 (Ministry of the Interior. eGOV-B01.017. Business management system standards of administration.) 

  20. 행정자치부 행정업무용 표준 eGOV-C01.005 정부전자문서 유통 표준 (Ministry of the Interior. eGOV-C01.005. Government electronic document distribution standard.) 

  21. OASIS, Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2 

  22. 안전행정부 (2014. 8. 29). 유료 SW 없어도 민원 신청서 작성. 

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  24. 정부3.0 추진위원회 (2014). 정부3.0 발전계획. 서울: 정부3.0 추진위원회.(Government 3.0 Committee (2014). Government 3.0 Development Plan. Seoul: Government 3.0 Committee) 

  25. 국가기록원 (2008). 전자기록물 장기보존 전략 연구 및 테스트베드 구축. 대전: 국가기록원.(National Archives of Korea (2008). Study on digital records long-term preservation strategy & testbed running. Daejeon: National Archives of Korea.) 

  26. 국가기록원 (2013). 행정기관 전자기록물 재현기술 연구 및 프로토타입 개발. 대전: 국가기록원.(National Archives of Korea (2013). A study on the reproduction technology and the prototype for the electronic records of administrative agency. Daejeon: National Archives of Korea.) 

  27. 김만구 (2015. 11. 13). 경기도내 학교 '마이크로소프트？한글과컴퓨터' 순차적 퇴출. 중부일보. 검색일자: 2016. 3. 16. http://www.joongboo.com/?modnews&actarticleView&idxno1026947 

  28. 한국 Open Document Format 사용자 모임 http://odf.synap.co.kr/ 

  29. OpenDocument Fellowship (2006). OpenDocument for Libraries and Archives. Retrieved April 3, 2016, from http://www.opendocumentfellowship.com/ 

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