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한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.16 no.3, 2016년, pp.131 - 156
이을지 (경기도립포천도서관) , 이호신 (한성대학교 응용인문학부 문헌정보학 전공)
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The purpose of this study is to prepare a plan for the improvement of the tasks of record managers in offices of education by understanding the details of their work; analyzing the importance, difficulty, and performance frequency of their tasks; and investigating their working environment and the p...
| 핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
|---|---|---|
| 교육청이 기록물관리기관으로서의 역할을 수행하도록 명시된 법 조항은? | 시․도 교육청은 지방교육행정기관으로서의 역할뿐만 아니라 교육자치와 관련된 기록물관리기관으로서의 역할도 함께 수행하고 있다. 교육청은 공공기록물법 제11조 제2항에 ‘시•도교육청기록물관리기관’으로서 영구기록물관리기관으로 역할하도록 명시되어 있다. 그렇지만 이는 강제 규정이 아니라 임의규정이기 때문에, 실제로 교육청이 영구기록물관리기관으로서의 역할을 반드시 수행해야만 하는 것은 아니다. | |
| 학교 기록물이란? | 기록관리 측면에서 교육청은 교육자치와 관련된 지방기록물을 관리하는 기관으로, 교육청의 업무 수행 과정에서 생산된 일반적인 행정 기록물뿐만 아니라 관할 지역의 초․중․고등학교에서 생산된 학교 기록물 관리와 이에 대한 지원을 함께 수행하여야 한다는 특성을 지니고 있다. 학교 기록물은 학교 교육 과정에서 생산되는 교육 자료와 학생들의 성적 및 학적 관리와 관련되는 사항을 두루 아우르는 것으로, 일반적인 행정기록물과는 구별되는 또 다른 특징을 지니고 있다. 이러한 기록물은 교육청 소속 기록연구사들만이 취급하는 고유한 것으로, 이에대한 효과적인 관리와 활용을 위해서는 일반적인 기록연구사와는 차별화되는 보다 전문화된 직무 역량을 필요로 한다. | |
| 본 연구에서 교육청 소속기록연구사 직무를 분석하고자 사용한 기법은? | 교육청 연구사들이 일상적으로 수행하고 있는 업무의 구체적인 내용을 파악하고, 그 각각의 업무들의 중요도, 난이도, 수행빈도를 종합적으로 고려하여 직무를 분석함으로써, 직무를 보다 효과적으로 수행할 수 있는 방안과 직무 역량을 강화하기 위해서 필요한 기초적인 자료를 확보하려는 것이 이 연구의 목적이다. 이를 위해서 교육청 소속 기록연구사들의 직무의 세부적인 내용을 관련 법령과 기준, 문헌조사 등을 통해서 도출하고, IPA(Importance Performance Analysis) 기법을 활용하여 현장에서 수행되는 각각의 업무의 중요도, 난이도, 수행빈도를 분석하여 교육청 기록관리 업무의 개선방향과 역량 강화방안을 제안하였다. |
김윤석 (2014). 교육과정 단위과제 운영에 관한 연구: 인천지역 초？중등학교를 중심으로. 석사학위논문. 명지대학교 기록정보과학전문대학원, 기록관리전공.(Kim, Yun seok (2014). A Study of School Curriculum Records Classification Scheme: Focusing on Elementary and Secondary schools in Incheon. Master Degree Dissertation. Myonji University Graduate School of Records, Archives & Information Science, Major of Records and Archival Information Management.)
박현정 (2009). 광주광역시교육청 기록물의 관리실태와 개선방안. 석사학위논문. 전남대학교 대학원, 문헌정보학과.(Park, Hyun Jeong (2009). With the Management Actual Condition of Gwanju Metropolitan City Office of Education Documentary Improvement Program. Master Degree Dissertation. Graduate School of Chonnam National University, Department of Library and Information Science.)
우지원, 설문원 (2015). 통합형 지방교육기록물관리기관 설립방안: 경상남도를 중심으로. 한국도서관.정보학회지, 46(2), 153-180.(Woo, Jee-Won & Seol, Moon-Won (2015). Establishing the Educational Archives through Integrating Museum, Archives and Library Functions in Gyeongsangnam-do. Journal of Korean Library and Information Science Society, 46(2), 153-180.)
유진희 (2014). 작은도서관의 효율적 운영을 위한 직무 개선에 관한 연구: 부천 지역을 중심으로. 석사학위논문. 중앙대학교 대학원, 문헌정보 도서관경영 전공.(Yu, Jin Hee (2014). A Study on the job improvement for an efficient management of small libraries: Focused on Bucheon Area. Master Degree Dissertation. The Graduate of Chung-Ang University, Department of Library and Information Science.)
주린 (2015). IPA기법을 활용한 호텔웹사이트 서비스 품질에 관한 연구: 중국 중저가호텔을 중심으로. 석사학위논문. 청주대학교 대학원, 관광.호텔경영학과.(Zhu, Lin (2015). A Study on Hotel's Website Service Quality by the IPA Matrix. Master Degree Dissertation, Graduate School of Cheongju University, Department of Tourism & Hotel Management.)
주철 (2012). 학교 업무관리시스템의 분류실태 분석 및 개선방안. 석사학위논문. 전남대학교 대학원, 기록관리협동과정.(Ju Cheol (2012). Analysis of Classification Status and Improvement of School Business Management System in Korea. Master Degree Dissertation. Graduate School of Chonnam National University, Department of Archival Studies.)
정국환 (2004). 지방교육행정기록물 관리에 관한 연구: 경상남도 교육행정기관 및 학교 기록물관리담당자 인식을 중심으로. 석사학위논문. 경남대학교 대학원, 기록관리학 협동과정.(Jung, Gook Hwan (2004). A Study on the records management of the local educational administration; centering on the cognition of the record managers of the educational agencies and schools in Gyeongnam province. Master Degree Dissertation. The Graduate School of Kyungnam University, Department of Archival Science.)
정하영, 강순애 (2013). 서울특별시 자치구청 소속 기록연구사의 직무특성 및 직무환경에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 13(3), 57-85.(Jung, Ha-Young & Kang, Soon-Ae (2013). A Study on Job Characteristics and Job Environment of Records Manager Affiliated Autonomous District in Seoul. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 13(3), 57-85.)
Martilla, J. A & James, J. C. (1977). Importance-Performance analysis. Journal of Marketing, 41(1), 13-17.
공공기록물 관리에 관한 법률 (법률 제12844호)
공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 (대통령령 제27103호)
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