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기록물관리기관의 출판프로그램 현황과 특징 - 미국 NARA와 국가기록원 사례를 중심으로 -
Current Status and Features of the Publication Program in Archives: Focusing on the US National Archives and Records Administration and the National Archives of Korea 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.18 no.1, 2018년, pp.1 - 27  

정창오 (명지대학교 기록정보과학전문대학원 기록관리전공) ,  이해영 (명지대학교 기록정보과학전문대학원)

초록

국내외 기록물관리기관에서는 기록정보의 이용을 확대하고자 전시, 교육 및 출판 등 다양한 형태의 확장서비스를 제공한다. 그 중 출판프로그램은 휴대성이 좋고 서비스 범위가 넓기 때문에 기록관의 기능을 알리는 홍보 효과가 뛰어나다. 또 소장 기록물의 검색도구, 역사적 가치가 있는 자료, 기록관리 업무 매뉴얼, 기록관 이용 안내 등 다양하고 유익한 정보를 이용자에게 효과적으로 전달할 수 있는 장점이 있어, 이에 대해 좀 더 면밀히 살펴볼 필요가 있다. 이 연구에서는 미국 NARA와 국내의 국가기록원의 출판프로그램 현황과 발간되고 있는 출판물의 유형을 조사하고, 출판 담당 조직 및 출판 과정 등을 자세히 비교 분석하였다. 여기에서 얻은 시사점을 기반으로 하여 국가기록원에서 진행되고 있는 출판프로그램의 한계점을 분석하고, 기록관리기관에서 앞으로 출판프로그램 운영 시 고려해야할 점들을 제안하였다.

Abstract AI-Helper 아이콘AI-Helper

Both domestic and overseas archives provide various forms of outreach services including exhibitions, educations, and publications for extended users. In addition, the publication program is portable and has excellent effects within its scope. Providing various and useful information about archives ...

주제어

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
기록의 확장 서비스란 무엇인가? 기록의 확장 서비스는 여러 매체를 활용하여 이용자에게 다가가는 서비스로 기록관이나 소장 기록물을 알리는 홍보활동이나 출판, 전시, 교육, 콘텐츠 제공 등이 포함된다. 그 중에서 출판 프로그램은 기록관이 소장하고 있는 기록물을 집약적이고 효과적으로 이용자들에게 정보를 제공할 수 있다.
국내외 기록물관리기관에서는 어떤 서비스를 제공하는가? 국내외 기록물관리기관에서는 기록정보의 이용을 확대하고자 전시, 교육 및 출판 등 다양한 형태의 확장서비스를 제공한다. 그 중 출판프로그램은 휴대성이 좋고 서비스 범위가 넓기 때문에 기록관의 기능을 알리는 홍보 효과가 뛰어나다.
기록의 확장(outreach) 서비스에 대한 필요성은 무엇인가? 기록관이 이용자가 직접 요구하는 기록물을 찾아 제공하는 수동적인 서비스를 벗어나지 못하면 이용자들이 모르는 기록정보는 한 번도 활용되지 못하고 문서고에만 보존될 가능성이 크다. 따라서 기록관은 직접적인 원문 공개 서비스 이외에도 잠재적 이용자에게 기록을 알리고 제공할 수 있는 다양한 서비스를 지속적으로 개발하고 운영해야 한다. 『공공기록물 관리에 관한 법률』 제 38조의 2에는 “영구기록물관리기관의 장은 그 기관이 보존하고 있는 기록물의 공개 및 열람 편의를 제공하기 위하여 기록물을 정리, 기술, 편찬하고 콘텐츠를 구축하는 등의 사업을 추진하여야 한다.
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