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생산부터 보존까지 기록관리 전반에서 이해하는 기록평가: 미국 뉴욕주기록관의 사례연구
Records and Archival Appraisal from a Holistic Perspective: A Case Study of New York State Archives 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.20 no.1, 2020년, pp.177 - 199  

신동희 (University at Albany (State University of New York))

초록
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본 연구는 기록이 생산되어 보존기록관까지 도달하는 과정에서 평가라는 중요한 기록관리 업무가 어떻게 유기적으로 수행되는 지를 탐구한다. 이러한 통시적인 관점에서 미국뉴욕주기록관의 기록관리 및 평가시스템을 하나의 사례로 살펴보고자 한다. 미국의 기록환경은 아키비스트와 레코드매니저의 역할과 전문성을 구분하는 점에서 한국의 사례와는 다르다. 이런 환경에서도 뉴욕주기록관은 생산기관의 기록관리 과정의 평가업무를 적극지원한다. 본 연구는 미국 뉴욕주의 사례를 통하여 아키비스트의 기록물 평가가 보존기록물의 이관과 수집 시점에 시작한다는 소극적인 관점에서 벗어나, 기록물 생애주기의 시작점에서부터 아키비스트가 가지는 책임과 역할이 있다는 점을 강조한다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

Appraisal occurs multiple times in the process of records and archival management. This includes the consideration of the value of records during creation, developing records retention schedule for records creating organizations, and archival appraisal for archival repositories to build their collec...

주제어

#기록평가   #보존연한 지침   #보존기록   #뉴욕주기록관   #아키비스트의 역할  

표/그림 (6)

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
기록물 평가는 언제 이루어지는가? 기록물 평가는 기록이 생산되는 시점에서부터 기록관에 보존되기까지 여러 차례에 걸쳐서 이루어진다. 기록의생산 당시에도 그 가치에 대한 평가가 있고, 보존기록관의 수집과 처분에서도 평가가 행해진다. 하지만 기존의 연구들은 보존기록의 평가에 집중해 왔고, 기록평가를 기록관리의 전반적인 과정에서 이해하는 연구는 많지 않다.
미국 기록인협회에서 출판한 기록학용어사전에서 나타난 평가의 중 보존기록관에서 행해지는 평가는 무엇인가? • 기록관으로 보내지는 기록 중 인수를 위해 영구한 가치를 가지는 보존기록물을 구분하는 과정
미국에서는 누가 기록을 관리하는가? 본 연구에서는 미국내 예산집행 규모가 가장 큰 주들 중 하나인 뉴욕주를 선정하여, 뉴욕주기록관(New York State Archives)의 평가업무의 근거와 수행방식을 연구한다. 한국과는 달리, 레코드매니저와 아키비스트가 구분된 전문성을 가지고 기록을 관리하는 미국의 상황에서, 현용기록평가(Records appraisal)와 보존기록평가(Archival appraisal)의 과정을 살펴보고,1) 각각의 전문영역이 어떤 방식으로 소통하고 협력하는지를 탐구한다. 이를 통해 아키비스트가 가지는 평가의 책임과 권한에 대해 논하고자 한다.
질의응답 정보가 도움이 되었나요?

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