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미국 준현용 기록관리 프로세스에 관한 연구: 연방레코드센터의 기록 이관과 평가를 중심으로
A Study on the Process of Semicurrent Records Management in the United States: A Focus on Records Transfer and Appraisal in the Federal Records Center 원문보기

한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.20 no.3, 2020년, pp.139 - 160  

조애란 (전북대학교 대학원 기록관리학과) ,  양동민 (전북대학교 대학원 기록관리학과, 문화융복합아카이빙연구소) ,  윤은하 (전북대학교 대학원 기록관리학과, 문화융복합아카이빙연구소)

초록
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준현용 기록은 업무에서 자주 참고하지 않아 별도의 장소에 기록을 보관하고 관리하는 기록이다. 준현용 기록관리 단계는 처리과의 기록물이 처음으로 모이는 시점이면서 현용기록과 비현용기록을 이어주는 가교 역할을 수행한다. 체계적인 기록관리를 위해서 준현용 단계의 기록관리는 매우 중요하다. 한국은 많은 기록관리 인프라가 조성되었지만 여전히 기록관리환경에서 다양한 문제점이 존재한다. 이에 미국의 준현용 기록관리체계를 고찰하고 한국의 준현용 기록관리체계와 다른 특징은 무엇이 있는지 논의하고자 한다. 이를 위해 미국의 연방 기록관리체계를 연구 범위로 선정하였으며 기록처분일정, 이관, 평가로 나누어 논의하였다. 연구의 데이터는 기록관리법과 유관기관에서 편찬한 지침, 기록관리담당자와의 서면 질의를 통해 얻었다. 연구 결과, 기록 생산기관과 준현용 기록관리기관과의 관계성, 이관측면에서의 신기술 도입, 기록보존의 민영화, 소극적 평가주체로서의 연방레코드센터 등을 파악할 수 있었다.

Abstract ▼ AI-Helper 아이콘AI-Helper

Semicurrent records are documents that are stored and managed in a separate section because they are infrequently referred to in work. The semicurrent records management stage is when records from the processing department are collected for the first time, serving as a bridge between the current and...

주제어

#미국 연방기록물관리   #연방레코드센터   #준현용기록관리   #평가   #이관  

표/그림 (10)

질의응답

핵심어 질문 논문에서 추출한 답변
생산된 기록을 안정적으로 확보하기 위해 선행되어야 하는 것은? 생산된 기록의 획득은 기록의 업무 활용성, 이용가능성, 최종적으로는 영구기록의 확보에 이르기까지 기록관리의 전면에 영향을 끼친다. 그러므로 생산된 기록을 안정적으로 확보하기 위해서는 현용 기록관리 단계에 대한 꼼꼼한 관리⋅감독이 선행되어야 하며, 이는 곧 준현용 기록관리 단계가 치밀하고 체계적이어야 한다는 것을 의미한다.
준현용 기록관리 단계에 대한 이해가 확대되고 여러 가지 개선 방안이 제시될 수 있도록 해준 연구는? 지금까지 준현용 기록관리에 관한 연구는 주로 중앙행정 기관 및 지자체, 산하기관 등을 중심으로 이루어졌다. 공공기록물법 개정 이전, 준현용 기록을 다루는 자료관에 대한 연구로부터 시작되어, 2000년대 초중반 자료관 제도의 역할과 특징에 관한 연구(방효순, 2003), 자료관 기록물평가와 개선방안 및 기관 사례 연구(이미화, 2006) 등의 연구가 행해졌으며, 법이 개정되어 자료관이 기록관으로 명칭이 바뀐 이후에도 현용⋅준현용 단계의 메타데이터에 관한 연구(곽정, 2007)와 준현용 기록 관리 표준화에 대한 연구(설문원, 2009) 등에 의해 연구가 수행되었다. 위의 연구들로 인해 준현용 기록관리 단계에 대한 이해가 확대되었으며, 여러 가지 개선 방안이 제시되기도 했다.
준현용 기록이란? 준현용 기록은 업무에서 자주 참고하지 않아 별도의 장소에 기록을 보관하고 관리하는 기록이다. 준현용 기록관리 단계는 처리과의 기록물이 처음으로 모이는 시점이면서 현용기록과 비현용기록을 이어주는 가교 역할을 수행한다.
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참고문헌 (46)

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  37. 미국 연방기관의 기록물관리법(Records Management by Federal Agencies). 

  38. 미국 기록물처분법(Disposal of Records). 

  39. 미국 미 연방규정집(Code of Federal Regulations) 36: National Archives and Records Administrations 

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  41. NAK 5-1:2014(v2.2) 기록물평가.폐기절차-제1부: 기록관용. 

  42. NAK 10:2012(v1.1) 기록관표준운영절차: 일반. 

  43. NAK 11-1:2011(v1.1) 기록관 및 특수기록관 시설.환경표준. 

  44. NAK 16-1:2012(v1.1) 기록물공개관리업무-제1부: 기록물생산부서 및 기록관. 

  45. MeriTalk, 2020.02.05. 새 클라우드 플랫폼을 찾고 있는 미국 국립기록관리청. 검색일자: 2020. 06. 11. https://www.meritalk.com/articles/nara-seeking-new-cloud-platform-for-records-management/ 

  46. Records Nations, 2019.08.16. 하이브리드 기록관리 솔루션. 검색일자: 2020. 06. 16. https://www.recordnations.com/2016/07/hybrid -records-management-solutions/ 

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