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한국기록관리학회지 = Journal of Korean Society of Archives and Records Management, v.17 no.1, 2017년, pp.143 - 161
본 연구는 개인의 기록이 사회의 공공기록을 보완할 수 있음을 전제로 한다. 대학의 중요 기록물은 행정기록 이외에 대학과 관련된 인물의 개인기록을 통하여 보완될 수 있음을 인식하였다. 대학의 설립자의 생애사를 분석하여, 기록의 분류체계와 수집전략 구축에 활용하였다. 분류체계로 기능 및 주제 분류 그리고 형태분류로 구성되는 다중분류체계를 제안하였고, 수집전략으로는 분류체계에서 도출한 키워드들을 향후 기록 수집을 위한 탐색의 출발점으로 활용하고 잠재적 수집처 및 생산자로 추론할 것을 제안하였다. 모든 개인기록에 대한 표준적인 기준은 만들어 질 수 없지만 개인기록의 다양성을 고려할 때 의미 있는 시도로 생각된다.
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This research has been conducted under the premise that private records can supplement public records. It recognized that important records of a university could be supplemented with not only administrative records, but also with private records of persons related to the university. The analysis of ...
| 핵심어 | 질문 | 논문에서 추출한 답변 |
|---|---|---|
| 분류체계는 체계가 제안되었는가? | 대학의 설립자의 생애사를 분석하여, 기록의 분류체계와 수집전략 구축에 활용하였다. 분류체계로 기능 및 주제 분류 그리고 형태분류로 구성되는 다중분류체계를 제안하였고, 수집전략으로는 분류체계에서 도출한 키워드들을 향후 기록 수집을 위한 탐색의 출발점으로 활용하고 잠재적 수집처 및 생산자로 추론할 것을 제안하였다. 모든 개인기록에 대한 표준적인 기준은 만들어 질 수 없지만 개인기록의 다양성을 고려할 때 의미 있는 시도로 생각된다. | |
| 대학기록물은 어떻게 구분할 수 있는가? | 대학기록물은 대학의 행정기록, 그리고 기록관리 정책에 따라 의도적으로 수집․보존․활용하는 매뉴스크립트 성격을 갖는 기록으로 구분할 수 있다. 행정기록은 대학의 업무수행 과정과 결과에서 생산되며, ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣에 의하여 국공립 대학 내 기록관의 설치, 기록물의 생산·수집·관리가 의무로 규정되어 있어, 비교적 지속적, 체계적, 표준적인 방식으로 관리할 수 있다. | |
| 대학기록물의 각 유형에 따른 특징은 무엇인가? | 대학기록물은 대학의 행정기록, 그리고 기록관리 정책에 따라 의도적으로 수집․보존․활용하는 매뉴스크립트 성격을 갖는 기록으로 구분할 수 있다. 행정기록은 대학의 업무수행 과정과 결과에서 생산되며, ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣에 의하여 국공립 대학 내 기록관의 설치, 기록물의 생산·수집·관리가 의무로 규정되어 있어, 비교적 지속적, 체계적, 표준적인 방식으로 관리할 수 있다. 그리고 출처가 분명하고 원질서의 유지에도 용이하다. 반면에 매뉴스크립트 성격의 기록은 대학과 관련이 있는 인물들(전․현직 교수, 교직원, 학생, 동문 등)의 개인기록이나 대학의 역사와 발전 등에 관한 기록․박물류 등을 포함하는데, 출처와 물리적 형태가 다양하기 때문에 기록의 생산배경과 내용 분석 등이 필요한 경우가 많다. 또한 이러한 기록들은 행정기록의 경우와 달리 법률에 의한 생산․수집의 의무가 없고 관리 방식은 대학의 정책과 방침에 따라 다양하고 자유롭다. 그럼에도 불구하고 매뉴스크립트 기록물은 행정기록의 사실성을 보완하여 기록을 맥락 안에서 이해하도록 함으로써 행정기록의 증거적 가치, 정보적 가치 그리고 역사적 가치를 명확히 해주기 때문에 견고하게 관리하여야 한다. |
김길태 (2017). 김대건 신부 디지털 아카이브 구축 방안에 관한 연구. 석사학위논문. 한남대학교 대학원.(Kim, Kil-Tae (2017). A Study on the establishing of Father Andrew Kim Taegon digital archives. Thesis. Department of Archives Management, The Graduate School of Hannam University.)
김진용 (2013). 개인아카이브의 유형별 특성에 대한 연구. 석사학위논문. 명지대학교 기록정보과학전문 대학원.(Kim, Jin-Yong (2013). Study on the characteristics type of the personal Archives. Thesis. Major of Records and Archival Information Management, Graduate Sc hool of Records, Archives & Information Science, Myongji University.)
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이수연 (2014). 대학 총장 기록물의 관리 방안에 관한 연구. 석사학위논문. 경북대학교 대학원.(Lee, Suse Yeon (2014). A Study of management method about records of university president. Thesis. Department of Archival Science, Graduate School, Kyungpook National University.)
이연창 (2007). 인물 기록관(Personal Archives) 구축방안 연구. 석사학위논문. 홍익대학교 국제경영대학원.(Yi, Yeon Chang (2007). A Study on implementation of Personal Archives. Thesis. Department of Business Administration, The Graduate School of Internation Business Administration, Hongik University.)
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이해영, 이미영, 이은영, 이혁준, 이현정, 최영실, 박미자 (2008). 대학기록관 시소러스 구축 지침의 개발 연구. 한국기록관리학회지, 8(1), 189-210.(Rieh, Hae-young et al. (2008). Study on the Development of Guidelines for Thesaurus Construction at University Archives: Case Study of Myongji University Archives Center. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 8(1), 189-210.)
최영주 (2005). 대학기록관의 개인기록관리 방안. 석사학위논문. 명지대학교 기록정보과학 전문대학원.(Choi, Young-Ju (2005). A Study of the documentation of personal document in a university archive. Thesis. Department of Archival Science, The Graduate School of Archives science, Myoungji University.)
한희동 (2013). 도큐멘테이션 전략을 통한 대학의 설립자 기록물 수집 방안. 석사학위논문. 경북대학교대학원.(Han, Hee Dong (2013). Acquisition methods of university foungder's records by documentation strategy. Thesis. Department of Archival Science, The Graduate School, Kyungpook National University.)
허소윤 (2015). 대학기록관 개인기록물의 효율적인 관리방안. 석사학위논문. 경북대학교 대학원.(Heo, So-Yoon (2015). A Study on the efficient management of the personal records at the university archives. Thesis. Department of Archival Science, The Graduate School, Kyungpook National University.)
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